Europees openbare aanbesteding - Salarisadministratie Dienstverlening

WIJ Groningen

Stichting WIJ Groningen (hierna: WIJ Groningen) heeft het voornemen één professionele opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de salarisadministratie van WIJ Groningen. De overeenkomst start op 11 januari 2027 ten behoeve van de implementatie en transitie. De reguliere salarisdienstverlening start uiterlijk vanaf 23 maart 2027.De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, salarisruns, mutatieverwerking, controles, loonaangiften, pensioenverwerking, jaarwerkzaamheden, rapportages en ondersteuning richting de accountant. De dienstverlening wordt uitgevoerd binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Indien noodzakelijk dient de opdrachtnemer tevens aanvullende dienstverlening te kunnen leveren in de vorm van functioneel beheer, specialistisch advies en ondersteuning bij vraagstukken op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS. Deze opdracht is een overheidsopdracht. De opdracht omvat de dienstverlening salarisadministratie voor circa 800 medewerkers.

Deadline

Deadline 2026-11-13

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding - Salarisadministratie Dienstverlening
Referentienummer: WIJ-2026-002
Korte beschrijving:
Stichting WIJ Groningen (hierna: WIJ Groningen) heeft het voornemen één professionele opdrachtnemer te contracteren voor de uitvoering van de salarisadministratie van WIJ Groningen. De overeenkomst start op 11 januari 2027 ten behoeve van de implementatie en transitie. De reguliere salarisdienstverlening start uiterlijk vanaf 23 maart 2027.De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, salarisruns, mutatieverwerking, controles, loonaangiften, pensioenverwerking, jaarwerkzaamheden, rapportages en ondersteuning richting de accountant. De dienstverlening wordt uitgevoerd binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Indien noodzakelijk dient de opdrachtnemer tevens aanvullende dienstverlening te kunnen leveren in de vorm van functioneel beheer, specialistisch advies en ondersteuning bij vraagstukken op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS. Deze opdracht is een overheidsopdracht. De opdracht omvat de dienstverlening salarisadministratie voor circa 800 medewerkers.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-11 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van vier (4)-maal één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-13 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-13 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: WIJ Groningen
Nationaal registratienummer: 360554738
Postadres: Paterswoldseweg 267
Postcode: 9728 AC
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Kronenberg
E-mail: tim.kronenberg@wij.groningen.nl 📧
Telefoon: +31 619642677 📞
URL: https://wij.groningen.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440851 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440851 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 183-652632 (2026-09-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Overig Groningen
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Boekhoudingsdiensten Boekhouddiensten Loonadministratiediensten