De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Broker standaardsoftware
2023-028984
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas)...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Broker standaardsoftware
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gezien het feit dat gemeente Smallingerland de mogelijkheid wil behouden om alle standaardsoftware onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gezien het feit dat gemeente Smallingerland de mogelijkheid wil behouden om alle standaardsoftware onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op € 8.000.000,- over 6 jaar genomen.
De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Om die reden zal de raamovereenkomst worden gesloten voor een maximale waarde van 120% van voornoemd bedrag. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1. Advisering en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2. Inrichten administratief proces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3. Implementatieplan
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-08-15 📅
Einddatum: 2025-08-14 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit 6 maanden van te voren aangeven.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn voor onderhavige opdracht verleningopties mogelijk.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Standaardformat referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-10
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-10-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-10
10:15 📅
Award Aankondiging (2023-09-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8240000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 096-296850
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Broker standaardsoftware
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com📧
Fax: +31 202586800 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.softwareone.com/nl-nl/🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8240000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 173-540946 (2023-09-05)