Europees openbare aanbesteding Broker standaardsoftware

Gemeente Smallingerland

De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-16 Aankondiging van een opdracht
2023-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: 2023-028984
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud. Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken: • Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco); • Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie; • Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance; • Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Smallingerland
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Postcode: 9203RM
Poststad: Drachten
Contact
Internetadres: http://www.smallingerland.nl 🌏
E-mail: gemeente@smallingerland.nl 📧
Telefoon: +31 610252185 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-16 📅
Indieningstermijn: 2023-07-10 📅
Publicatiedatum: 2023-05-19 📅
Startdatum: 2023-08-15 📅
Einddatum: 2025-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 096-296850
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.
Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Broker standaardsoftware
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Gezien het feit dat gemeente Smallingerland de mogelijkheid wil behouden om alle standaardsoftware onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op € 8.000.000,- over 6 jaar genomen.
De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Om die reden zal de raamovereenkomst worden gesloten voor een maximale waarde van 120% van voornoemd bedrag. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit 6 maanden van te voren aangeven.
Beschrijving van de opties: Er zijn voor onderhavige opdracht verleningopties mogelijk.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: - Standaardformat referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-10-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1. Advisering en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2. Inrichten administratief proces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3. Implementatieplan
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10508761
Contact
Contactpunt: Erik Nobbe
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Alle communicatie verloopt via www.tenderned.nl
Poststad: nvt
E-mail: r.pleij@smallingerland.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-296850 (2023-05-16)
Award Aankondiging (2023-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8240000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-05 📅
Publicatiedatum: 2023-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 173-540946
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 096-296850
PB-S nummer: 173

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-28 📅
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233 📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com 📧
Internetadres: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 8240000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 173-540946 (2023-09-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software