Europees openbare aanbesteding Broker standaardsoftware

Gemeente Smallingerland

De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-16 Aankondiging van een opdracht
2023-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Smallingerland
Nationaal registratienummer: 10508761
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Poststad: Drachten
Postcode: 9203RM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Erik Nobbe
Telefoon: +31 610252185 📞
E-mail: gemeente@smallingerland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.smallingerland.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Alle communicatie verloopt via www.tenderned.nl
Poststad: nvt
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: r.pleij@smallingerland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding Broker standaardsoftware 2023-028984
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas)...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Broker standaardsoftware
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Drachten
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gezien het feit dat gemeente Smallingerland de mogelijkheid wil behouden om alle standaardsoftware onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1. Advisering en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2. Inrichten administratief proces
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3. Implementatieplan
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-08-15 📅
Einddatum: 2025-08-14 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Er zijn voor onderhavige opdracht verleningopties mogelijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden, - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Standaardformat referenties

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-10 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-10-08 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-10 10:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-296850 (2023-05-16)
Award Aankondiging (2023-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8240000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 096-296850

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Broker standaardsoftware
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: SoftwareONE Netherlands BV
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233 📞
E-mail: tenderdesk.nl@softwareone.com 📧
Fax: +31 202586800 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.softwareone.com/nl-nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8240000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 173-540946 (2023-09-05)