EU Aanbesteding ICT Hardware Stichting Baasis

Stichting Openbaar Onderwijs Baasis

Binnen de opdracht valt: - Het leveren van gebruiksklaar ICT Hardware; - Het leveren van laptopkarren; - Het leveren van accessoires/randassortiment; - Het geven van (aankoop)advies; - Het bieden van service en garantie; - Het uitvoeren van onderhoud; - Het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal. Optioneel binnen de opdracht valt: - Het afvoeren van oude hardware, inclusief het aanleveren van het certificaat van vernietiging. Buiten de opdracht valt: - Het leveren van touchscreens; - Het leveren van (mobiele) telefonie. Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overeenkomst) met een initiële looptijd van twee (2) vaste jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar door het lichten van optiejaren. De maximale looptijd is daarmee zes (6) jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren ofwel na het bereiken van de maximale opdrachtwaarde.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-31.

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Baasis

Wat?

• Computerapparatuur › Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU Aanbesteding ICT Hardware Stichting Baasis
Referentienummer: 2026-ICT304236
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overeenkomst) met een initiële looptijd van twee (2) vaste jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog vier (4) keer te verlengen met één jaar door het lichten van optiejaren. De maximale looptijd is daarmee zes (6) jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren ofwel na het bereiken van de m

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-26 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Afwijking van de maximale contractduur van vier jaar naar een looptijd van zes jaar is gerechtvaardigd vanwege de noodzaak tot continuïteit en stabiliteit in de ICT-voorziening. De ingezette hardware vormt een essentieel onderdeel van het primaire proces en vereist langdurige en consistente ondersteuning. Een langere contractduur draagt bij aan het opbouwen van een duurzaam partnership met de leverancier. Dit maakt kennisopbouw, standaardisatie en proactieve ondersteuning mogelijk, wat de beheersbaarheid vergroot en het risico op verstoringen in het primaire proces vermindert. Daarnaast sluit een looptijd van zes jaar beter aan bij de technische en economische levensduur van de ICT-hardware. Hierdoor wordt een doelmatige inzet van middelen gerealiseerd en worden onnodige tussentijdse vervangingen of migraties voorkomen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-26 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Openbaar Onderwijs Baasis
Nationaal registratienummer: 151805768
Postadres: Stationsweg 17a
Postcode: 9471GJ
Poststad: Zuidlaren
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lieke Buurman
E-mail: inkoop@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 612969656 📞
URL: http://www.stichtingbaasis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418157 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418157 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 064-226197 (2026-03-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)