Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die de organisatie en uitvoering van de Zomerschool op zich neemt.
Sinds 2015 wordt de Zomerschool jaarlijks uitgevoerd binnen de gemeente Eindhoven. Begonnen als pilot met een deelname van ca. 30 kinderen is het uitgegroeid naar een programma met ca. 840 kinderen in 2021 (coronajaar) tot een stabiele deelname van bijna 600 kinderen in 2022 en 2023. De doelgroep van de Zomerschool betreft Eindhovense kinderen van vier (4) tot en met twaalf (12) jaar oud met een achterstand in de Nederlandse taal. De gemeente Eindhoven wenst met het project te voorkomen dat deze groep kinderen tijdens zes weken zomervakantie een terugval in de taalontwikkeling kent.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-14.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EOA Zomerschool 2024 - 2026 - Gemeente Eindhoven
T49723
Producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding📦
Korte beschrijving:
“Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die...”
Korte beschrijving
Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die de organisatie en uitvoering van de Zomerschool op zich neemt.
Sinds 2015 wordt de Zomerschool jaarlijks uitgevoerd binnen de gemeente Eindhoven. Begonnen als pilot met een deelname van ca. 30 kinderen is het uitgegroeid naar een programma met ca. 840 kinderen in 2021 (coronajaar) tot een stabiele deelname van bijna 600 kinderen in 2022 en 2023. De doelgroep van de Zomerschool betreft Eindhovense kinderen van vier (4) tot en met twaalf (12) jaar oud met een achterstand in de Nederlandse taal. De gemeente Eindhoven wenst met het project te voorkomen dat deze groep kinderen tijdens zes weken zomervakantie een terugval in de taalontwikkeling kent.
Voor de periode van 2024 tot en met 2026 (met eventueel de mogelijkheid tot verlenging) is de gemeente Eindhoven op zoek naar een te contracteren partij die de organisatie en uitvoering van de Zomerschool op zich neemt.
Sinds 2015 wordt de Zomerschool jaarlijks uitgevoerd binnen de gemeente Eindhoven. Begonnen als pilot met een deelname van ca. 30 kinderen is het uitgegroeid naar een programma met ca. 840 kinderen in 2021 (coronajaar) tot een stabiele deelname van bijna 600 kinderen in 2022 en 2023. De doelgroep van de Zomerschool betreft Eindhovense kinderen van vier (4) tot en met twaalf (12) jaar oud met een achterstand in de Nederlandse taal. De gemeente Eindhoven wenst met het project te voorkomen dat deze groep kinderen tijdens zes weken zomervakantie een terugval in de taalontwikkeling kent.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De invulling van de Zomerschool
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet van voldoende en deskundige begeleiding
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Wijze van communiceren
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 625 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht heeft een looptijd van 3 jaar met de optie tot 2 keer 2 jaar verlenging”
Aanvullende informatie: Vragen kunt u stellen via de vraag en antwoordmodule van Mercell.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“In artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen Inschrijver kan worden uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. De...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
In artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen Inschrijver kan worden uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. De (facultatieve) uitsluitingsgronden die van toepassing zijn op deze aanbesteding zijn geselecteerd (aangevinkt) in het UEA (invulformulier A). Let op: dit bestand dient te worden geopend middels Acrobat Reader DC.
Door deze verklaring correct in te vullen kan inschrijver verklaren dat de geselecteerde uitsluitingsgronden niet op inschrijver van toepassing zijn. Het UEA wordt ondertekend door een persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt, dit moet blijken uit de kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister. Het UEA moet inschrijver bij de inschrijving indienen. Indien inschrijver hier niet aan voldoet wordt inschrijver uitgesloten van verdere deelname.
Nadat het voorlopige gunningsbesluit kenbaar is gemaakt wordt de inschrijver, aan wie opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, gevraagd om bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet, binnen de gestelde termijn door de aanbestedende dienst in te dienen. Opdrachtgever zal voor deze aanbesteding de volgende bewijsmiddelen opvragen:
• een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet, die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar;
• een verklaring omtrent betalingsgedrag van de Belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden.
LET OP: Het aanvragen van een gedragsverklaring of een verklaring van de Belastingdienst neemt enige tijd in beslag. Aanbestedende dienst adviseert inschrijver deze aanvraag, indien nodig, dan ook te doen gedurende de aanbestedingsperiode zodat, wanneer de aanbestedende dienst deze documenten opvraagt, de documenten binnen de gestelde termijn kunnen worden aangeleverd.
Indien inschrijver de gewenste bewijsstukken niet binnen deze gestelde termijn kan aanleveren, wordt inschrijver alsnog uitgesloten van deelname aan deze procedure.
Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om nader onderzoek uit te (laten) voeren naar (de verklaringen van) inschrijver en de juistheid van verstrekte informatie te controleren door contact op te nemen met derden, zoals opdrachtgevers van referentieopdrachten.
Gedurende de looptijd van de overeenkomst voldoet opdrachtnemer aan de geschiktheidseisen en uitsluitingsgronden. De opdrachtgever is gerechtigd om, indien zij daar aanleiding toe zien, gedurende de looptijd van de overeenkomst bewijsstukken hieromtrent op te vragen. Bij het niet kunnen voldoen aan deze eisen is de opdrachtgever gerechtigd de opdracht te beëindigen zonder dat opdrachtnemer recht op schadevergoeding heeft.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijver moet verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst....”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Inschrijver moet verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst. Opdrachtgever eist een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 5.000.000,- per kalenderjaar als bedoeld in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden. Tevens verklaart inschrijver door ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd. Ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan het bovenstaande, dient inschrijver binnen de gestelde termijn, na een eerste verzoek van opdrachtgever, een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdf-formaat te overleggen. In voorkomend geval kan de aanbestedende dienst genoegen nemen met een verklaring van de verzekeraar, waaruit blijkt dat de polis voldoet aan de hier gestelde eisen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid bepaalt opdrachtgever of een...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Mede op basis van de hieronder beschreven geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid bepaalt opdrachtgever of een inschrijver geschikt is voor het uitvoeren van de opdracht. Zie ook deel IV van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), waarbij – helaas verwarrend - met de term ‘selectiecriteria’ de geschiktheidseisen worden bedoeld. Opdrachtgever legt een inschrijving terzijde indien de inschrijver niet voldoet aan de gestelde eisen.
4.4.1 Inschrijving in handels- en beroepsregister
Inschrijver dient bij de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
4.4.2 Ervaring inschrijver
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.
Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie:
• Ervaring met het organiseren van een grootschalige activiteit met een deelname van minimaal 300 kinderen in de basisschoolleeftijd;
Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd ten behoeve van de kerncompetentie geldt het volgende:
• Inschrijver maakt gebruik van invulformulier B ‘Ervaring inschrijver’ en voegt nadere bewijsmiddelen toe waarmee opdrachtgever kan controleren dat de opdracht daadwerkelijk is uitgevoerd, denk hierbij aan (niet limitatief);
o Link naar een website van de opdracht;
o Referentie van deelnemer(s);
o Managementrapportage(s);
• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Social Return On Investment (SROI)
SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Social Return On Investment (SROI)
SROI maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid van de gemeente Eindhoven en is primair bedoeld om meer mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te krijgen. Er is voor deze opdracht gezien de opdrachtwaarde, doorlooptijd en de aard van de opdracht, een SROI prestatie-eis opgenomen van 5% van de totale uiteindelijke opdrachtsom (excl. BTW).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-02
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-02
10:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Alle communicatie over deze aanbesteding vindt uitsluitend plaats via Mercell
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 'S-Hertogenbosch
Poststad: 'S-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien inschrijver bezwaar heeft tegen de (motivering van de) gunningsbeslissing, dient inschrijver binnen de opschortende termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen na verzenddatum van gunningsbeslissing door de aanbestedende dienst, een kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing.
Indien de inschrijver binnen deze opschortende termijn geen kort geding aanhangig heeft gemaakt bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te Den Bosch door middel van het betekenen van een dagvaarding in kort geding aan de aanbestedende dienst, betekent het dat:
- Inschrijver het recht verwerkt om tegen het verdere verloop van de procedure op te komen;
- Inschrijver zijn eventuele rechten bovendien verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/of een schadevergoeding (met succes) te vorderen;
- Inschrijver geen bezwaar meer kan maken aangaande de (motivering van de) gunningsbeslissing.
In het belang van een snelle en goede voortgang verzoekt opdrachtgever iedere belanghebbende dringend om opdrachtgever tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.
De aanbestedende dienst zal, mits zij niet (tussentijds) schriftelijk is teruggekomen op haar gunningsbeslissing, de opdracht gunnen aan de inschrijver wanneer voornoemde opschortende termijn is verstreken zonder dat er een kort geding aanhangig is gemaakt. De aanbestedende dienst behoudt zich nadrukkelijk het recht voor om terug te komen op de gunningsbeslissing, indien daar aanleiding voor bestaat. Indien tijdig een kort geding tegen de gunningsbeslissing respectievelijk afwijzing aanhangig is gemaakt, zal de aanbestedende dienst niet eerder tot gunning overgaan dan nadat de voorzieningenrechter in eerste aanleg uitspraak heeft gedaan.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 180-563777 (2023-09-14)