Energie adviesdiensten

Gemeente Hardenberg

Eind 2021 is de Transitievisie Warmte (TVW) vastgesteld. Hierin is aangegeven op welke manier we op termijn aardgas, voor het verwarmen van woningen, tapwater en koken, gaan vervangen door een duurzaam alternatief. Op basis van deze visie heeft de gemeente Hardenberg een plan van aanpak uitgewerkt waarin is aangegeven hoe Hardenberg invulling wil geven aan de regierol die we als gemeente hebben bij de uitvoering van de Transitievisie Warmte.
Hardenberg heeft gekozen voor een aanpak per woningtype. Voor elke woning willen we inzichtelijk maken welke maatregelen nodig zijn om de overstap naar aardgasvrij te kunnen maken. Samen met inwoners ontwikkelt de gemeente hiervoor per woningtype een routekaart die in de vorm van een online tool beschikbaar gesteld wordt.
Voor het opnemen van de woningen en het uitwerken van energie maatwerkadviezen is de gemeente Hardenberg op zoek naar Energie Prestatie Adviseurs-Woningbouw (EPA-W) .

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Adviezen inzake techniek en bouw › Energie en aanverwante diensten

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-29	Aankondiging van een opdracht
2023-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energie en aanverwante diensten
Referentienummer: 427668
Korte beschrijving:

Eind 2021 is de Transitievisie Warmte (TVW) vastgesteld. Hierin is aangegeven op welke manier we op termijn aardgas, voor het verwarmen van woningen, tapwater en koken, gaan vervangen door een duurzaam alternatief. Op basis van deze visie heeft de gemeente Hardenberg een plan van aanpak uitgewerkt waarin is aangegeven hoe Hardenberg invulling wil geven aan de regierol die we als gemeente hebben bij de uitvoering van de Transitievisie Warmte. Hardenberg heeft gekozen voor een aanpak per woningtype. Voor elke woning willen we inzichtelijk maken welke maatregelen nodig zijn om de overstap naar aardgasvrij te kunnen maken. Samen met inwoners ontwikkelt de gemeente hiervoor per woningtype een routekaart die in de vorm van een online tool beschikbaar gesteld wordt. Voor het opnemen van de woningen en het uitwerken van energie maatwerkadviezen is de gemeente Hardenberg op zoek naar Energie Prestatie Adviseurs-Woningbouw (EPA-W) .

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Energie en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.hardenberg.nl 🌏
E-mail: mariska.laar@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +31 611788610 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/34798 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/34798 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2024-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-198066
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hardenberg heeft gekozen voor een aanpak per woningtype. Voor elke woning willen we inzichtelijk maken welke maatregelen nodig zijn om de overstap naar aardgasvrij te kunnen maken. Samen met inwoners ontwikkelt de gemeente hiervoor per woningtype een routekaart die in de vorm van een online tool beschikbaar gesteld wordt.

Voor het opnemen van de woningen en het uitwerken van energie maatwerkadviezen is de gemeente Hardenberg op zoek naar Energie Prestatie Adviseurs-Woningbouw (EPA-W) .

Geschatte totale waarde: 650 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De gemeente Hardenberg heeft 47 woningtypen gedefinieerd. Een Energie Prestatie Adviseur woningbouw (EPA-W) voert conform de NTA 8800 voor ongeveer 30 woningtypes 15 tot 30 visuele woningopnames uit, zodat de gemeente routekaarten kan opstellen. De helft van de woningopnames vindt plaats vóór het opstellen van de routekaart, de andere helft vindt plaats ter controle van de routekaart. Op de eerste helft van de woningopnames volgt een maatwerkadvies, op de tweede helft een energieadvies.

De EPA-W-er is op afroep inzetbaar bij bewonersbijeenkomsten.

Zie 1.4 van het Beschrijvend document

Geschatte waarde exclusief BTW: 650 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan drie (3) x met twaalf (12) maanden worden verlengd. In geval van drie (3) maal verlengen is de einddatum 31 juli 2027 en kent de Raamovereenkomst een looptijd van 48 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

a. Schending verplichtingen o.b.v. milieu.- sociaal,- of arbeidsrecht.

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

j. Alle verplichtingen zijn voldaan m.b.t. betaling van belastingen en sociale premies.

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het verzekeringspolisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver:

dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties:

De Aanbestedende dienst heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met de ervaring op essentiële punten van de opdracht:

Kerncompetentie 1

Ervaring met uitvoering van woningopnames ten behoeve van energiebesparende maatregelen volgens de NTA 8800 van minimaal 250 woningen binnen een contractperiode van maximaal drie jaar.

Kerncompetentie 2

Ervaring met het opstellen van energie/maatwerkadviezen voor ten minste 250 woningen binnen een contractperiode van maximaal drie jaar.

Beroepsbekwaamheid:

Een geldig BRL 9500-w certificaat of gelijkwaardig.

Een geldig EP-w diploma of gelijkwaardig.

Minimumeisen:

Referenties:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver per hierboven gemelde kerncompetentie minimaal één referentie te hebben die voldoet aan de volgende minimumeisen:

• Het onderwerp van de referentie dient vergelijkbaar te zijn met de desbetreffende kerncompetentie;

• De referentie moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen uitsluitend de werkelijke gehaalde resultaten van de lopende Raamovereenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van resultaten.

Beroepsbekwaamheid:

De bewijsstukken moeten door de winnende Inschrijver binnen zeven (7) dagen overlegd worden aan de Aanbestedende dienst

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-07-04 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Hardenberg
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit EPA-W adviseur
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit maatwerkadvies
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53009886
Contact
Contactpunt: Mariska Laar
Internetadres: www.hardenberg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2395 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/34798 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2023/S 066-198066 (2023-03-29)

Award Aankondiging (2023-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Energie adviesdiensten
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-21 📅
Publicatiedatum: 2023-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 163-514270
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-198066
PB-S nummer: 163
Aanvullende informatie

Er is slechts één Inschrijving ontvangen. Deze inschrijving was onaanvaardbaar voor de aanbestedende dienst. De opdracht is wezenlijk gewijzigd en opnieuw in de markt gezet via een passende procedure.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg
Bron: OJS 2023/S 163-514270 (2023-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (>20)

Energie en aanverwante diensten (11)

Advies inzake efficiënt energiegebruik (7)
Elektriciteitsdiensten (1)
Energiebeheer (2)