End User en Werkplek Devices

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten met betrekking tot het adviseren over, leveren, implementeren en ondersteunen van End User Devices (EUD), Werkplek Devices (WD) en bijbehorende accessoires, inclusief de uitvoering van standaard- en aanvullende dienstverlening ten behoeve van de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd (inclusief de verlengingsopties) is gesteld op €11.500.000,- (excl. btw).

Deadline

Deadline 2026-12-16

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-11-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: End User en Werkplek Devices
Referentienummer: 20260338604
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Advies inzake hardware 📦

Mobiele telefoons 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Na de initiële periode van twee (2) jaar, is de optie de Raamovereenkomst te verlengen met drie (3) maal een periode van één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De gemeente kiest voor een maximale looptijd van vijf (5) jaar vanwege de aard en samenhang van de Opdracht. End User en Werkplek Devices kennen meerjarige gebruiks- en vervangingscycli. Een looptijd van vijf jaar maakt het mogelijk om de levering, reguliere vervanging en dienstverlening gedurende deze cycli op een consistente wijze te organiseren en sluit aan bij de gebruiks- en afschrijvingstermijnen van de betreffende apparatuur. Daarnaast omvat de Opdracht niet uitsluitend de levering van devices, maar ook doorlopende dienstverlening en advisering over onder meer de selectie, inzet en integratie van EUD en Werkplek Devices binnen de bestaande en toekomstige ICT-werkomgeving van de gemeente. Gedurende de looptijd worden assortimenten periodiek herzien en wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat deze adviseert over technologische ontwikkelingen, duurzaamheid, beveiliging en de toepasbaarheid van nieuwe devices binnen de gemeentelijke omgeving. De langere looptijd draagt daarmee bij aan continuïteit en samenhang in de dienstverlening en voorkomt dat gedurende een lopende vervangingscyclus opnieuw van leverancier en bijbehorende processen moet worden gewisseld. Gelet op deze omstandigheden acht de gemeente een maximale looptijd van vijf (5) jaar proportioneel en gerechtvaardigd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-16 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-27 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: JC Brandt
E-mail: inkoop@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447807 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447807 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 215-771233 (2026-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)