EHRM-systeem en salarisverwerking, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten

Gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, GR Peelgemeenten

De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-12 Aankondiging van een opdracht
2023-08-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2023-GEZ-MBR-00797
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan. De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, GR Peelgemeenten
Postadres: Ridderplein 1
Postcode: 5421 CV
Poststad: Gemert
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219198 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-12 📅
Indieningstermijn: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 075-224624
PB-S nummer: 75

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
Toon meer
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).
Geschatte totale waarde: 800 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar.
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel vier (4) keer met twee (2) jaar verlengd worden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gemert

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties: referentieverklaring
Informatiebeveiliging: ISO 27001 certificaat
Minimumeisen:
Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeente, waarbij hij een EHRM systeem heeft geïmplementeerd, opgeleverd, onderhouden en ondersteund voor minimaal 80 verloningen per maand waarbij er sprake is van zowel de CAO gemeenten als de CAO Rijk.
Toon meer
Kerncompetentie 2
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie met de uitvoering van salarisadministratie voor minimaal 50 verloningen per maand voor een opdrachtgever waarbij er sprake is van de CAO SGO.
Toon meer
Kerncompetentie 3
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd voor de implementatie van een e-HRM systeem voor een opdrachtgever met minimaal 100 users waarbij minimaal de volgende selfservice-modules zijn ingericht/geïmplementeerd: Declareren, Verlof, Mutaties dienstverband, Verzuim en IKB.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze vol-gen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de Peel.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 37,5
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219198 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219198 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 075-224624 (2023-04-12)
Award Aankondiging (2023-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 469 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gemert-Bakel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-04 📅
Publicatiedatum: 2023-08-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 152-486018
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 075-224624
PB-S nummer: 152

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gemert, Beek en Donk, Deurne

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-14 📅
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 469 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Laarbeek
Poststad: Beek en Donk
Naam aanbestedende dienst: GR Peelgemeenten
Poststad: Deurne
Bron: OJS 2023/S 152-486018 (2023-08-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...