De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“EHRM-systeem en salarisverwerking, gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten
BIZOB-2023-GEZ-MBR-00797”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst bestaat uit 3 organisaties; gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek, en GR Peelgemeenten. Met één dienstverlener wordt één overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar. Plaats van uitvoering gemeenten Gemert-Bakel, Laarbeek en Deurne (NL).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gemert
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een EHRM-systeem inclusief salarisverwerking, inclusief onderhoud en ondersteuning voor de gemeente Gemert-Bakel, gemeente Laarbeek en GR Peelgemeenten. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening (naar verwachting begin juli 2023). Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De implementatie wordt verdeeld in 2 fasen: fase 1 live per 1-1-2024 en fase 2 live per 31-12-2024.
De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 januari 2024 en bedraagt minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van twee (2) jaar. Looptijd maximaal 12 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 37,5
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel vier (4) keer met twee (2) jaar verlengd worden.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referenties: referentieverklaring
Informatiebeveiliging: ISO 27001 certificaat
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeente,...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeente, waarbij hij een EHRM systeem heeft geïmplementeerd, opgeleverd, onderhouden en ondersteund voor minimaal 80 verloningen per maand waarbij er sprake is van zowel de CAO gemeenten als de CAO Rijk.
Kerncompetentie 2
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie met de uitvoering van salarisadministratie voor minimaal 50 verloningen per maand voor een opdrachtgever waarbij er sprake is van de CAO SGO.
Kerncompetentie 3
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd voor de implementatie van een e-HRM systeem voor een opdrachtgever met minimaal 100 users waarbij minimaal de volgende selfservice-modules zijn ingericht/geïmplementeerd: Declareren, Verlof, Mutaties dienstverband, Verzuim en IKB.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze vol-gen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. Deze vol-gen de Uitvoeringsregels social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de Peel.
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-30
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-30
13:01 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl📧
URL: www.commissievanaanbestedingsexperts.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 075-224624 (2023-04-12)
Award Aankondiging (2023-08-04) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Gemert-Bakel
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Gemeente Laarbeek
Poststad: Beek en Donk
Naam: GR Peelgemeenten
Poststad: Deurne
Aanbestedende dienst Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 469 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gemert, Beek en Donk, Deurne
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 075-224624
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 469 000 💰
Bron: OJS 2023/S 152-486018 (2023-08-04)