EAO Flexibele Arbeid - Collectie Overijssel

Collectie Overijssel (Historisch Centrum Overijssel)

De doelstelling van Collectie Overijssel voor het aanbesteden van Uitzendkrachten is om te komen tot het afsluiten van een Raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het leveren van flexibele arbeidskrachten. Deze arbeidskrachten zullen worden ingezet ter ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen Collectie Overijssel, zoals de scanservice en administratieve en logistieke afdelingen die het collectiebeheer ondersteunen.
Het doel is om op een flexibele en efficiënte manier de werkzaamheden voor Collectie Overijssel uit te voeren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Timing Uitzendteam B.V.

Wie?

• Collectie Overijssel (Historisch Centrum Overijssel)

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-30	Aankondiging van een opdracht
2023-06-06	Aanvullende inlichtingen
2023-07-06	Aanvullende inlichtingen
2023-09-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:

De doelstelling van Collectie Overijssel voor het aanbesteden van Uitzendkrachten is om te komen tot het afsluiten van een Raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het leveren van flexibele arbeidskrachten. Deze arbeidskrachten zullen worden ingezet ter ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen Collectie Overijssel, zoals de scanservice en administratieve en logistieke afdelingen die het collectiebeheer ondersteunen. Het doel is om op een flexibele en efficiënte manier de werkzaamheden voor Collectie Overijssel uit te voeren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Collectie Overijssel (Historisch Centrum Overijssel)
Postadres: Eikenstraat 20
Postcode: 8021WX
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://collectieoverijssel.nl/ 🌏
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
Telefoon: +31 631027912 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/40112 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/40112 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Indieningstermijn: 2023-07-10 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Startdatum: 2023-08-14 📅
Einddatum: 2025-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-329583
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie

Collectie Overijssel heeft tijdens de inschrijvingstermijn één vragenronde voorzien . Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de berichtenfunctionaliteit van Mercell Source-to-Contract. De mogelijkheid tot het stellen van vragen sluit op 7 juni 2023 12:00 uur. Het is niet toegestaan om andere dan genoemde functionaris over deze aanbestedingsprocedure direct dan wel indirect te benaderen zonder toestemming van genoemde contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel is om op een flexibele en efficiënte manier de werkzaamheden voor Collectie Overijssel uit te voeren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Geschatte totale waarde: 1 250 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Momenteel heeft Collectie Overijssel vijf medewerkers ingehuurd voor de scanservice afdeling, die ervoor zorgen dat alle aangevraagde archiefstukken binnen twee dagen worden ontvangen. Deze dienstverlening is gestart als pilot in mei 2022 en zal naar verwachting een structurele dienstverlening gaan worden binnen Collectie Overijssel. Daarnaast is er één medewerker ingehuurd als ondersteuning voor de facilitaire dienst.

Gemiddeld geeft Collectie Overijssel per jaar ongeveer € 210.000 euro uit aan inhuurkrachten tot en met schaal 8. De verwachting is dat de komende jaren dit bedrag vergelijkbaar of hoger zal zijn.

De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.250.000,- exclusief BTW. Indien de geraamde maximale waarde eerder wordt bereikt dan de einddatum van de Raamovereenkomst, eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege en gaat Collectie Overijssel een nieuwe opdracht aanbesteden.

Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, door Collectie Overijssel eenzijdig tweemaal (2) met 1 jaar verlengd worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden.

Door het invullen en uploaden van de bijlage 1 ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:

• de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen;

• de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

Bewijsmiddelen in het kader van de Uitsluitingsgronden

Indienen bij Inschrijving:

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA):

• Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Niet indienen bij Inschrijving. (pas na verzoek hiertoe verstrekken):

• Een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar.

• Een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

a. Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken)

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Minimumeisen:

Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Inschrijver beschikt over een wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000,- per gebeurtenis, voor maximaal 2 aanspraken per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitscertificering:

• het overleggen laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) ISO 9001:2015.

Of:

• een beschrijving (maximaal 2 A4) van het minimaal gelijkwaardige kwaliteitszorgsysteem

SNA-keurmerk

een kopie certifica(a)t(en) SNA-keurmerk van een de Stichting Normering Arbeid

Referentie:

Ten einde aan te tonen te beschikken over de voornoemde kerncompetentie levert Inschrijver voor de gevraagde kerncompetentie maximaal één referentie aan welke aan bovenvermelde eisen voldoet.

Minimumeisen:

Kwaliteitscertificering:

Inschrijver beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem, waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, zoals de ISO 9001 of gelijkwaardig. Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:

o kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

o aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

o aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;

o klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.

SNA-keurmerk

Inschrijver beschikt over een geldig certificaat van inschrijving van de Stichting Normering Arbeid en draagt het SNA-keurmerk, waarmee wordt voldaan aan de normen zoals vastgelegd in NEN 44001-1 of NEN-4400-2.

Referentie:

Kerncompetentie: De opdrachtnemer dient minimaal 3 medewerkers te hebben geplaatst voor een periode van langer dan 4 maanden bij een overheidsinstelling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-10-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Duurzame Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kostencriterium (naam): 1.1 Uitzenden Fase A
Kostencriterium (weging): 20
Kostencriterium (naam): 1.2 Uitzenden Fase B
Kostencriterium (weging): 15
Kostencriterium (naam): 1.3 Uitzenden Fase C
Kostencriterium (weging): 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 437384913
Contact
Contactpunt: Projectbureau Procurance
Adres van het kopersprofiel: https://collectieoverijssel.nl/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/40112 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Het is niet toegestaan om andere dan genoemde functionaris over deze aanbestedingsprocedure direct dan wel indirect te benaderen zonder toestemming van genoemde contactpersoon.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Gedurende een periode van 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, is het Collectie Overijssel niet toegestaan de Raamovereenkomst te gunnen en een Raamovereenkomst aan te gaan met de winnende Inschrijver.

Als binnen bovengenoemde termijn een voorlopige voorziening is gevraagd, zal de uitspraak in kort geding in eerste aanleg worden afgewacht en (vooralsnog) niet tot definitieve gunning worden overgegaan. De uitspraak in kort geding vormt vervolgens de basis voor verdere besluitvorming van Collectie Overijssel omtrent de gunning.

Bron: OJS 2023/S 105-329583 (2023-05-30)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-06 📅
Publicatiedatum: 2023-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 110-342240
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 105-329583
PB-S nummer: 110
Bron: OJS 2023/S 110-342240 (2023-06-06)

Aanvullende inlichtingen (2023-07-06)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-06 📅
Indieningstermijn: 2023-07-17 📅
Publicatiedatum: 2023-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 131-418746
PB-S nummer: 131
Bron: OJS 2023/S 131-418746 (2023-07-06)

Award Aankondiging (2023-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Lange Amerikaweg 61
Postcode: 7332BP
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.procurance.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-15 📅
Publicatiedatum: 2023-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 181-566334
PB-S nummer: 181

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-07 📅
Naam: Timing Uitzendteam B.V.
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Gelderland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60725591
Contact
Internetadres: www.procurance.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 181-566334 (2023-09-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)