EA Uitbesteding Operationele Inkoop Werkzaamheden

Stichting Zorg Koninklijke Auris Groep

Auris is voornemens om de operationele inkoopwerkzaamheden die uitgevoerd worden onder IDA (Inkoop desk Auris) uit te besteden.
Doelstelling van deze aanbesteding is het selecteren van oplossingen/het contracteren van één leverancier op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding die bijdraagt aan:
- Auris inkoopbeleid;
- De toekomstbestendigheid van de ondersteuning van de inkoopfunctie binnen Auris;
- Het voorzien van de organisatie met inkoop gerelateerde informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-18 Aankondiging van een opdracht
2023-11-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratiediensten
Referentienummer: T32580
Korte beschrijving:
“Auris is voornemens om de operationele inkoopwerkzaamheden die uitgevoerd worden onder IDA (Inkoop desk Auris) uit te besteden. Doelstelling van deze...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Zorg Koninklijke Auris Groep
Postadres: Ammanplein 2
Postcode: 3031RT
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: https://www.seiso.nl 🌏
E-mail: hein@seiso.nl 📧
Telefoon: +31 611122926 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/32580 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/32580 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-18 📅
Indieningstermijn: 2023-06-21 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-238975
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Auris is voornemens om de operationele inkoopwerkzaamheden die uitgevoerd worden onder IDA (Inkoop desk Auris) uit te besteden.”

“Doelstelling van deze aanbesteding is het selecteren van oplossingen/het contracteren van één leverancier op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding die...”    Toon meer
Toon meer (3)
“- Auris inkoopbeleid;”

“- De toekomstbestendigheid van de ondersteuning van de inkoopfunctie binnen Auris;”

“- Het voorzien van de organisatie met inkoop gerelateerde informatie.”
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Hiertoe dient de aangeboden oplossing(en):”

“- Aan te sluiten bij de reeds functionerende processen, waar de huidige werkzaamheden op aansluiten;”
Toon meer (7)
“- Auris te ontzorgen ten behoeve van de focus op de kerntaken zowel in bedrijfsvoering als in primair proces;”

“- Administratief zorgdragen voor dossiervorming bij bestellingen (bijv. offertes);”

“- Kwalitatieve voordelen (toegevoegde waarde) en (2.) financiële voordelen bieden.”

“Kwaliteit betekent voor Auris:”

“- Voldoen aan vigerende inkoop wet- en regelgeving;”

“- Schaalbaar is en voor Auris ‘toekomst vast’;”

“- Een proactief, klantgericht communicerende inschrijver/dienstverlener.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“2x 2 jaar”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“n.v.t.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Oirschot
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K.1 vraag omtrent beleid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): k2. Vraag Compliance
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Vraag staartinkoop
k4. vraag Contractbeheer
k5. Vraag kansen en risico
K6. programma van eisen en wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): k7. Presentatie
Kostencriterium (naam): prijs totale dienstverlening IDA
Kostencriterium (weging): 14
Kostencriterium (naam): Prijs contractbeheer, Staartinkoop en Spendanalyse
Kostencriterium (weging): 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24334929
Contact
Contactpunt: Hein Smits
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2366 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/32580 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Seiso Facilitair Advies
Poststad: Oirschot
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie planning”
Bron: OJS 2023/S 079-238975 (2023-04-18)
Award Aankondiging (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 069 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-30 📅
Publicatiedatum: 2023-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 234-735815
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 079-238975
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
“2x 2 jaar”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): vraag omtrent beleid
vraag Compliance
vraag staartinkoop
vraag contractbeheer
vraag kansen en risico's
Programma van eisen en wensen
presentatie
Kostencriterium (naam): prijs contractbeheer, staartinkoop en spendanalyse

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-28 📅
Naam: BaseCamp Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 17228887
Postadres: Burg. Vogelslaan 1
Poststad: Oisterwijk
Postcode: 5062KN
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 068 648 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Bron: OJS 2023/S 234-735815 (2023-11-30)