EA Standdesign en standinrichting

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft standdesign en standinrichting. Maandag 6 juli 11:00 via Teams is de inlichtingenbijeekomst via Teams. Meldt je aan via Mercell om de Teamslink te ontvangen. De opdracht omvat in ieder geval, maar niet uitsluitend: • het ontwikkelen van nieuwe standontwerpen en het doorontwikkelen van bestaande concepten, passend binnen de strategische positionering van Opdrachtgever als werkgever en kennispartner; • het vertalen van communicatiedoelstellingen en evenement-specifieke behoeften naar functionele, ruimtelijke en technisch uitvoerbare standconcepten; • het verhuren, produceren en/of vervaardigen van standelementen (voor het inrichten van een presentatieruimte) en grafische uitingen; • het leveren, transporteren, op- en afbouwen en inrichten van stands* of presentatieruimtes op uiteenlopende locaties, waaronder grote beurslocaties, externe evenementenlocaties en incidenteel defensielocaties; • het verzorgen van alle daaraan gerelateerde (technische) voorzieningen, waaronder constructieve elementen, verlichting, audiovisuele middelen, elektra- en watervoorzieningen, meubilair en decoratieve elementen; • het opslaan, beheren en onderhouden van standmaterialen die eigendom zijn van Opdrachtgever; • het beheren van een Beeldbank van Opdrachtgever. • het registreren, administreren en rapporteren over de actuele voorraad en het gebruik van materialen; • het actief adviseren van Opdrachtgever over optimalisatie, duurzaamheid, hergebruik en kostenbeheersing gedurende de volledige levenscyclus van de standmaterialen; • het leveren van maatwerk per Evenement binnen de kaders van de ROK, waarbij flexibiliteit en tijdige uitvoering essentieel zijn. *) bestaande standontwerpen, doorontwikkelde standontwerpen of geheel nieuwe standontwerpen.

Deadline

Deadline 2026-09-14

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Standdesign en standinrichting
Referentienummer: 587968f0-5e0d-412e-bc41-f4754feb8450
Korte beschrijving:
De opdracht betreft standdesign en standinrichting. Maandag 6 juli 11:00 via Teams is de inlichtingenbijeekomst via Teams. Meldt je aan via Mercell om de Teamslink te ontvangen. De opdracht omvat in ieder geval, maar niet uitsluitend: • het ontwikkelen van nieuwe standontwerpen en het doorontwikkelen van bestaande concepten, passend binnen de strategische positionering van Opdrachtgever als werkgever en kennispartner; • het vertalen van communicatiedoelstellingen en evenement-specifieke behoeften naar functionele, ruimtelijke en technisch uitvoerbare standconcepten; • het verhuren, produceren en/of vervaardigen van standelementen (voor het inrichten van een presentatieruimte) en grafische uitingen; • het leveren, transporteren, op- en afbouwen en inrichten van stands* of presentatieruimtes op uiteenlopende locaties, waaronder grote beurslocaties, externe evenementenlocaties en incidenteel defensielocaties; • het verzorgen van alle daaraan gerelateerde (technische) voorzieningen, waaronder constructieve elementen, verlichting, audiovisuele middelen, elektra- en watervoorzieningen, meubilair en decoratieve elementen; • het opslaan, beheren en onderhouden van standmaterialen die eigendom zijn van Opdrachtgever; • het beheren van een Beeldbank van Opdrachtgever. • het registreren, administreren en rapporteren over de actuele voorraad en het gebruik van materialen; • het actief adviseren van Opdrachtgever over optimalisatie, duurzaamheid, hergebruik en kostenbeheersing gedurende de volledige levenscyclus van de standmaterialen; • het leveren van maatwerk per Evenement binnen de kaders van de ROK, waarbij flexibiliteit en tijdige uitvoering essentieel zijn. *) bestaande standontwerpen, doorontwikkelde standontwerpen of geheel nieuwe standontwerpen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 18 608 264 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: ed372aa4-ae66-480b-abc5-9dc88661ebbb
Aanvullende producten/diensten: Gespecialiseerd ontwerpen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-14 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Patricia Schultze Kool
E-mail: pk.schultzekool@mindef.nl 📧
Telefoon: +31626082614 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/218120 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/218120 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-06-27Z 📅
Bron: OJS 2026/S 123-447961 (2026-06-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Gespecialiseerd ontwerpen