EA Ritregistratie en Autodelen

NS Groep N.V.

NS Groep N.V. zoekt via een Europese Aanbesteding een leverancier die verantwoordelijk zal zijn voor het leveren en installeren van hardware (blackbox) in leaseauto’s van NS, inclusief bijbehorende software, onderhoud en beheer voor volledig sluitende Ritregistatie en Autodelen binnen het wagenpark van NS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-09-04.

Wie?

• NS Groep N.V.

Wat?

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-04	Aankondiging van een opdracht
2026-10-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Ritregistratie en Autodelen
Referentienummer: 02f317cc-e4b0-4071-80b9-a98499084d31
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: b860f9f4-ebd3-439c-b6fa-a59b5061f088
Hoeveelheid: 800 stuk
Aanvullende producten/diensten:

Installatie van hardware 📦

Instrumenten voor voertuigen 📦

Software en informatiesystemen 📦

+ nog 2

Telematicadiensten 📦

Telematicasysteem 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

4 initieel, daarna jaarlijks verlengingsoptie t/m 10 jaar totale looptijd. (4+1+1+1+1+1+) . Motivatie voor verlengde looptijd zie leidraad.

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-04 11:00:34 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Toegestaan
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Gunningsleidraad.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Gunningsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anna van Leeuwen
E-mail: anna.vanleeuwen@ns.nl 📧
Telefoon: +31633053673 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/229642 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/229642 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie leidraad.
Bron: OJS 2026/S 172-614857 (2026-09-04)

Aankondiging van een opdracht (2026-10-22)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-23 12:00:34 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Het leveren en installeren van hardware (blackbox) in leaseauto’s van NS, inclusief bijbehorende software, onderhoud en beheer voor volledig sluitende ritregistratie en autodelen binnen het wagenpark van NS. In september 2026 is deze aanbesteding gepubliceerd. In de aanbestedingsstukken was in het Programma van Eisen eis 5.10 opgenomen, waarin werd vereist dat voertuigen op een andere NS-locatie dan de startlocatie konden worden achtergelaten (free floating): "Het moet mogelijk zijn om de auto te laten staan op een andere locatie dan de start locatie. Het gaat dan om een pool van mogelijke andere NS-locaties waar de reservering zou kunnen eindigen.". Naar aanleiding van de ontvangen vragen en de daaropvolgende interne afweging is vastgesteld dat deze eis onvoldoende aansluit bij de beoogde gebruikssituatie van NS en kan leiden tot onduidelijkheid over de gevraagde dienstverlening. De eis heeft betrekking op een aanvullende functionaliteit die vooralsnog geen onderdeel vormt van de minimale behoefte van NS. Middels deze rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) komt de eis van free floating te vervallen. Er dient uitsluitend een reserveringssysteem voor deelauto’s te worden aangeboden. Er hoeft geen functionaliteit te worden aangeboden waarmee voertuigen op een andere locatie dan de startlocatie kunnen worden achtergelaten. De volgende documenten zijn als gevolg van deze wijziging aangepast en gepubliceerd bij de rectificatie (d.d. 22 oktober 2026): • Bijlage 4 - Programma van Eisen Als gevolg van deze rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) is de aanbestedingsplanning voor de aanbesteding aangepast zoals aangegeven in Mercell. Daarbij is een extra vragenronde ingelast (Nota van Inlichtingen 3). Naast de rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) heeft NS de antwoorden gepubliceerd op de vragen die zijn gesteld voor Nota van Inlichtingen 2. Bij de beantwoording van de vragen voor Nota van Inlichtingen 2 is bovenstaande gerectificeerde eis verwerkt.

Andere aanvullende informatie

Het leveren en installeren van hardware (blackbox) in leaseauto’s van NS, inclusief bijbehorende software, onderhoud en beheer voor volledig sluitende ritregistratie en autodelen binnen het wagenpark van NS.

In september 2026 is deze aanbesteding gepubliceerd. In de aanbestedingsstukken was in het Programma van Eisen eis 5.10 opgenomen, waarin werd vereist dat voertuigen op een andere NS-locatie dan de startlocatie konden worden achtergelaten (free floating):
"Het moet mogelijk zijn om de auto te laten staan op een andere locatie dan de start locatie. Het gaat dan om een pool van mogelijke andere NS-locaties waar de reservering zou kunnen eindigen.".

Naar aanleiding van de ontvangen vragen en de daaropvolgende interne afweging is vastgesteld dat deze eis onvoldoende aansluit bij de beoogde gebruikssituatie van NS en kan leiden tot onduidelijkheid over de gevraagde dienstverlening. De eis heeft betrekking op een aanvullende functionaliteit die vooralsnog geen onderdeel vormt van de minimale behoefte van NS.

Middels deze rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) komt de eis van free floating te vervallen. Er dient uitsluitend een reserveringssysteem voor deelauto’s te worden aangeboden. Er hoeft geen functionaliteit te worden aangeboden waarmee voertuigen op een andere locatie dan de startlocatie kunnen worden achtergelaten.
De volgende documenten zijn als gevolg van deze wijziging aangepast en gepubliceerd bij de rectificatie (d.d. 22 oktober 2026):
• Bijlage 4 - Programma van Eisen

Als gevolg van deze rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) is de aanbestedingsplanning voor de aanbesteding aangepast zoals aangegeven in Mercell. Daarbij is een extra vragenronde ingelast (Nota van Inlichtingen 3).

Naast de rectificatie (d.d. 22 oktober 2026) heeft NS de antwoorden gepubliceerd op de vragen die zijn gesteld voor Nota van Inlichtingen 2. Bij de beantwoording van de vragen voor Nota van Inlichtingen 2 is bovenstaande gerectificeerde eis verwerkt.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f05cd1c9-10a6-497a-8d12-adb8f6aaae40-01
Bron: OJS 2026/S 206-736849 (2026-10-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Advies over software (3)
Kopiëren van software
Leveren van software (13)
Onderhouds- en reparatiediensten voor software (6)
Ontwikkeling van software (1)
Software-implementatiediensten (15)
Softwareconfiguratiediensten (1)
Softwareondersteuningsdiensten (5)