EA Multifunctionals

Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden

Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting) Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overneemkomst) met een initiële looptijd van drie (3) jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog drie (3) keer te verlengen met één jaar door het lichten van optiejaren. De maximale looptijd is daarmee zes (6) jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren (initieel ofwel na het lichten van optiejaren) ofwel na het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van € 2.700.000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Multifunctionals
Referentienummer: 2025-MF304176
Korte beschrijving:
Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting) Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overneemkomst) met een initiële looptijd van drie (3) jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog drie (3) keer te verlengen met één jaar door het lichten van optiejaren. De maximale looptijd is daarmee zes (6) jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren (initieel ofwel na het lichten van optiejaren) ofwel na het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van € 2.700.000.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2700000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting) Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overneemkomst) met een initiële looptijd van drie (3) jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog drie (3) keer te verlengen met één jaar door het lichten van optiejaren. De maximale looptijd is daarmee zes (6) jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren (initieel ofwel na het lichten van optiejaren) ofwel na het bereiken van de maximale opdrachtwaarde van € 2.700.000.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Contact- of ander kopieerpapier 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 4
IJmond 🏙️
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting)
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-19 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De contractperiode van maximaal zes jaar, inclusief optiejaren, is bedoeld om rust, stabiliteit en duidelijkheid te creëren voor de medewerkers en leerlingen. Een langere Overeenkomst biedt de mogelijkheid tot een efficiënt en stabiel partnerschap, waarbij de leverancier bekend is met de specifieke behoeften en processen van de Aanbestedende Dienst. Hierdoor kunnen onboarding, onderhoud en ondersteuning optimaal verlopen, wat bijdraagt aan de continuïteit van het primaire proces. Daarnaast draagt de langere looptijd bij aan een efficiëntere samenwerking en lagere administratieve lasten bij contractverlenging of -overdracht.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-19 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-23 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden
Nationaal registratienummer: 311643727
Postadres: Marienpoelstraat 4
Postcode: 2334CZ
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bernd Grave
E-mail: inkoop@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 852003991 📞
URL: http://www.scoleiden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416311 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416311 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 055-190122 (2026-03-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland IJmond Zaanstreek Het Gooi en Vechtstreek Alkmaar en omgeving Agglomeratie Haarlem Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Diverse machines, uitrusting en... Kleine kantooruitrusting Bewerkt papier en karton Contact- of ander kopieerpapier Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters