EA Kantoorartikelen 2026

NS Groep N.V.

De opdracht betreft de levering van kantoorartikelen voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen: • Wekelijkse levering van kantoorartikelen voornamelijk aan ons distributiecentrum in Utrecht Overvecht, met een flexibele leveringsregeling voor incidentele palletleveringen van kantoorpapier bij één van de overige vijf distributiecentra verspreid over Nederland. • Een volledig functionerend webbased bestel- en beheersysteem (SaaS-oplossing) waarmee NS op een gebruiksvriendelijke manier bestellingen kan plaatsen, beheren en volgen. • Een mobiele bestelapp waarmee medewerkers van de logistieke dienst eenvoudig bestellingen kunnen plaatsen met barcodes. • Een up-to-date punch-out catalogus die door de leverancier wordt beheerd en waarin alle artikelen zijn opgenomen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Kantoorartikelen 2026
Referentienummer: 14c60fb1-1d7c-4149-b47d-d6612b6b397c
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering van kantoorartikelen voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen: • Wekelijkse levering van kantoorartikelen...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: a1ff3719-2d5c-440e-b025-6d16556a674c
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering van kantoorartikelen voor NS. Dit bestaat uit de volgende onderdelen: • Wekelijkse levering van kantoorartikelen...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Schrijfpapier 📦
Drukpapier 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Wij willen een Raamovereenkomst sluiten voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor NS van twee (2) x twee (2) jaar of een...”    Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Schrijfpapier 📦
Drukpapier 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-12 10:00:34 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“n.v.t.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“n.v.t.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bob de Waard
E-mail: bob.dewaard@ns.nl 📧
Telefoon: +31657951818 📞
Groepsleider
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Hoofdactiviteit
Spoorwegdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/202586 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/202586 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Klachtenloket aanbestedingen NS
E-mail: klachtenloketaanbestedingen@ns.nl 📧
Telefoon: (+31)307515155 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: NS Groep N.V.
Nationaal registratienummer: 30124358
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511ER
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bob de Waard
E-mail: bob.dewaard@ns.nl 📧
Telefoon: +31657951818 📞
Groepsleider
Bron: OJS 2026/S 057-197033 (2026-03-20)