EA Intermediair Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen

De Nederlandsche Bank N.V.

Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-02 Aankondiging van een opdracht
2023-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accommodatiediensten
Korte beschrijving:
Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland. Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'. Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Accommodatiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank N.V.
Postadres: Westeinde 1
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: k.f.van.gestel@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 658944104 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217771 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-02 📅
Indieningstermijn: 2023-06-19 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-267051
PB-S nummer: 88

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.
Geschatte totale waarde: 10 080 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
DNB wenst een Raamovereenkomst te sluiten met een Intermediair die het gehele
proces van selecteren, reserveren, wijzigen en eventueel annuleren van
Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen in Nederland uitvoert. Daarnaast
zorgt de Intermediair voor de administratieve en de financiële afhandeling en
adviseert vanuit zijn expertise over de totale dienstverlening.
Beschrijving van de verlengingen: Twee maal maximaal 12 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver is ingeschreven in de relevante beroeps- of handelsregisters die worden bijgehouden in het land waar de ondernemer is gevestigd (in Nederland: Kamer van Koophandel).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Amsterdam

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33003396
Contact
Contactpunt: Kristen Van Gestel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217771 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217771 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: DNB, afdeling Juridische Zaken
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 088-267051 (2023-05-02)
Award Aankondiging (2023-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 10 080 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-07 📅
Publicatiedatum: 2023-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 175-549290
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-267051
PB-S nummer: 175

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70%
Prijs (weging): 30%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-25 📅
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 360 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kirsten Van Gestel
Bron: OJS 2023/S 175-549290 (2023-09-07)