EA Intermediair Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen

De Nederlandsche Bank N.V.

Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: Instructie digitaal aanbieden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-02 Aankondiging van een opdracht
2023-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Nederlandsche Bank N.V.
Nationaal registratienummer: 33003396
Postadres: Westeinde 1
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1017 ZN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Kristen Van Gestel
Telefoon: +31 658944104 📞
E-mail: k.f.van.gestel@dnb.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.dnb.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217771 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=217771 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Intermediair Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen
Producten/diensten: Accommodatiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland. Nadere...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 10 080 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“DNB wenst een Raamovereenkomst te sluiten met een Intermediair die het gehele proces van selecteren, reserveren, wijzigen en eventueel annuleren...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-09-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee maal maximaal 12 maanden
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver is ingeschreven in de relevante beroeps- of handelsregisters die worden bijgehouden in het land waar de ondernemer is gevestigd (in Nederland:...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-19 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-19 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Amsterdam

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: DNB, afdeling Juridische Zaken
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 088-267051 (2023-05-02)
Award Aankondiging (2023-09-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Kirsten Van Gestel

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is een openbare procedure voor de contractering van een Intermediair voor Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen binnen Nederland.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 10 080 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70%
Prijs (weging): 30%

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 088-267051

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Intermediair Vergaderaccommodaties en Hotelovernachtingen
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com B.V.
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 360 000 💰
Bron: OJS 2023/S 175-549290 (2023-09-07)