EA Fiets- en OV-fietsonderdelen

NS Stations B.V.

1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets.
2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen.
3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs.
4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets).
5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties.
6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan.
7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.

Wie?

• NS Stations B.V.

Wat?

• Fietsen › Onderdelen en toebehoren voor fietsen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderdelen en toebehoren voor fietsen
Korte beschrijving:

1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets. 2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen. 3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs. 4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets). 5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties. 6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan. 7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderdelen en toebehoren voor fietsen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NS Stations B.V.
Postadres: Stationshal 17
Postcode: 3511CE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: https://www.nsprocurement.nl 🌏
E-mail: eric.ketelaar@ns.nl 📧
Telefoon: +31 647358086 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/32975 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/32975 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-07 📅
Indieningstermijn: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 072-219290
PB-S nummer: 72
Aanvullende informatie
zie aanbestedingstukken

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets.

2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen.

3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs.

4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets).

5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties.

6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan.

7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.

Geschatte totale waarde: 15 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De geschatte omvang van de Opdracht betreft € 15.000.000. (excl. BTW).

LET OP: NS is bezig met het uitvragen van de productie en de levering van de nieuwe OV-fiets 4e generatie. Leverancier kan, na gunning van het desbetreffende OV-fiets 4e generatie contract, de voor OV-fiets 4e generatie unieke fietsonderdelen bestellen bij de nieuwe OV-fiets 4e generatie leverancier. Op deze bestellingen zullen de prijzen uit het prijzenblad behorende bij het contract OV -fiets 4e generatie van toepassing zijn. In het Prijzenblad uit onderhavige aanbesteding neemt NS geschatte kostprijzen en aantallen op voor OV-fiets unieke onderdelen. Leverancier dient in het Prijzenblad een opslagpercentage op te nemen voor handling, opslag, inkoop, verzekering van de desbetreffende onderdelen.

LET OP: Deze gegevens geven de omvang in het verleden weer. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend voor de voorliggende opdracht. Reden hiervoor is dat de omvang van de opdracht wordt bepaald door de behoefte van de dienstverlening (op basis van o.a. verkoop- en verhuurcijfers) en beschikbaar budget. De omvang van de opdracht kan daarnaast per jaar fluctueren.

Leverancier dient rekening te houden met wijzigingen ten aanzien van de aard, inhoud en omvang van de levering, onder meer vanwege innovaties en ontwikkelingen in de markt. NS behoudt zich het recht voor, bij wijze van zogenaamde herzieningsclausule als bedoeld in de Aanbestedingswet, om tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst de aard, inhoud en omvang van de leveringen te wijzigen. Op de werkzaamheden voortvloeiende uit de wijzigingen zijn de bepalingen van de raamovereenkomst van overeenkomstige toepassing. Nieuwe afspraken hieromtrent zullen eventueel worden vastgelegd in een Addendum.

De maximumhoeveelheid en/of waarde van de Opdracht is € 20.000.000 exclusief BTW en indexeringen. Wanneer voor het einde van de looptijd van de raamovereenkomst deze maximum hoeveelheid en/of waarde wordt bereikt, is de raamovereenkomst uitgenut en zijn wij gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen conform hetgeen is bepaald in de raamovereenkomst.

Wat is geen onderdeel van de Opdracht?

• Exploitatie van Fiets & Service locaties

• Het verplaatsen van OV-fietsen van Hubs naar Fiets & Service locaties en andersom

• Levering van (OV-)fietsen

Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het hanteren van een maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de artikelen, tot een negatieve business case voor NS van de Fiets & Service formule. NS heeft daarom gekozen voor een maximale contractperiode van 8 jaar (4 jaar met 2 x 2 jaar verlenging (optie voor NS)).

Aanvullende informatie: zie aanbestedingstukken

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie aanbedingsstukken
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Het hanteren van maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de artikelen, tot een negatieve business case voor NS van de Fiets&Service formule. NS heeft daarom gekozen voor een maximale contractperiode van 8 jaar (4 jaar met 2 x 2 jaar verlenging (optie voor NS)).Uitgebreide motivering zie leidraad.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Uitgebreide motivering zie leidraad.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30124364
Naam aanbestedende dienst: NS OV-fiets B.V.
Nationaal registratienummer: 30233239
Postcode: 3511 CE
Naam aanbestedende dienst: NS Fiets B.V.
Nationaal registratienummer: 30165344
Contact
Contactpunt: E.H.G. Ketelaar
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
E-mail: eric.ketelaar@ns.nl 📧
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/32975 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
zie aanbestedingstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na gunningsbesluit
Bron: OJS 2023/S 072-219290 (2023-04-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens (1)

Fietsen (1)

Onderdelen en toebehoren voor fietsen (1)

Banden voor fietsen