EA Fiets- en OV-fietsonderdelen

NS Stations B.V.

1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets.
2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen.
3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs.
4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets).
5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties.
6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan.
7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-04-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: NS Stations B.V.
Nationaal registratienummer: 30124364
Postadres: Stationshal 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: E.H.G. Ketelaar
Telefoon: +31 647358086 📞
E-mail: eric.ketelaar@ns.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.nsprocurement.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: NS OV-fiets B.V.
Nationaal registratienummer: 30233239
Postadres: Stationshal 17
Poststad: Utrecht

Aanbestedende dienst
Postcode: 3511 CE
E-mail: eric.ketelaar@ns.nl 📧

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19017 🌏
Naam: NS Fiets B.V.
Nationaal registratienummer: 30165344

Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/32975 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/32975 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Fiets- en OV-fietsonderdelen
Producten/diensten: Onderdelen en toebehoren voor fietsen 📦
Korte beschrijving:
“1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 15 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geschatte omvang van de Opdracht betreft € 15.000.000. (excl. BTW). LET OP: NS is bezig met het uitvragen van de productie en de levering van de nieuwe...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 15 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het hanteren van een maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van...”    Toon meer
Aanvullende informatie: zie aanbestedingstukken

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsstukken

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het hanteren van maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-30 13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-30 13:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
zie aanbestedingstukken.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na gunningsbesluit
Bron: OJS 2023/S 072-219290 (2023-04-07)