1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets.
2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen.
3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs.
4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets).
5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties.
6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan.
7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Fiets- en OV-fietsonderdelen
Producten/diensten: Onderdelen en toebehoren voor fietsen📦
Korte beschrijving:
“1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de...”
Korte beschrijving
1 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties, exploitanten (derden) en Hubs ten behoeve van (de reparatie van) OV-fiets.
2 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van fietsonderdelen aan Fiets & Service locaties ten behoeve van (de reparatie van) klantfietsen.
3 | Het inkopen, opslaan en landelijk distribueren van gereedschap aan Fiets & Service locaties en aan de Hubs.
4 | Magazijn functie voor directieleveringen, dat wil zeggen het opslaan in het magazijn van leverancier en landelijk distribueren van onderdelen die door NS of in opdracht van NS aan leverancier worden aangeleverd (bijv. slim slot OV-fiets).
5 | Het inhangen van fietsonderdelen en accessoires in Fiets & Service locaties.
6 | Adviseren aan Fiets & Service locaties met betrekking tot het Schappenplan en het opstellen van een promotieplan.
7 | Aansluiten op bestaande IT van NS.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De geschatte omvang van de Opdracht betreft € 15.000.000. (excl. BTW).
LET OP: NS is bezig met het uitvragen van de productie en de levering van de nieuwe...”
Beschrijving van de aanbesteding
De geschatte omvang van de Opdracht betreft € 15.000.000. (excl. BTW).
LET OP: NS is bezig met het uitvragen van de productie en de levering van de nieuwe OV-fiets 4e generatie. Leverancier kan, na gunning van het desbetreffende OV-fiets 4e generatie contract, de voor OV-fiets 4e generatie unieke fietsonderdelen bestellen bij de nieuwe OV-fiets 4e generatie leverancier. Op deze bestellingen zullen de prijzen uit het prijzenblad behorende bij het contract OV -fiets 4e generatie van toepassing zijn. In het Prijzenblad uit onderhavige aanbesteding neemt NS geschatte kostprijzen en aantallen op voor OV-fiets unieke onderdelen. Leverancier dient in het Prijzenblad een opslagpercentage op te nemen voor handling, opslag, inkoop, verzekering van de desbetreffende onderdelen.
LET OP: Deze gegevens geven de omvang in het verleden weer. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend voor de voorliggende opdracht. Reden hiervoor is dat de omvang van de opdracht wordt bepaald door de behoefte van de dienstverlening (op basis van o.a. verkoop- en verhuurcijfers) en beschikbaar budget. De omvang van de opdracht kan daarnaast per jaar fluctueren.
Leverancier dient rekening te houden met wijzigingen ten aanzien van de aard, inhoud en omvang van de levering, onder meer vanwege innovaties en ontwikkelingen in de markt. NS behoudt zich het recht voor, bij wijze van zogenaamde herzieningsclausule als bedoeld in de Aanbestedingswet, om tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst de aard, inhoud en omvang van de leveringen te wijzigen. Op de werkzaamheden voortvloeiende uit de wijzigingen zijn de bepalingen van de raamovereenkomst van overeenkomstige toepassing. Nieuwe afspraken hieromtrent zullen eventueel worden vastgelegd in een Addendum.
De maximumhoeveelheid en/of waarde van de Opdracht is € 20.000.000 exclusief BTW en indexeringen. Wanneer voor het einde van de looptijd van de raamovereenkomst deze maximum hoeveelheid en/of waarde wordt bereikt, is de raamovereenkomst uitgenut en zijn wij gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen conform hetgeen is bepaald in de raamovereenkomst.
Wat is geen onderdeel van de Opdracht?
• Exploitatie van Fiets & Service locaties
• Het verplaatsen van OV-fietsen van Hubs naar Fiets & Service locaties en andersom
• Levering van (OV-)fietsen
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 15 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het hanteren van een maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van...”
Beschrijving van de verlengingen
Het hanteren van een maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de artikelen, tot een negatieve business case voor NS van de Fiets & Service formule. NS heeft daarom gekozen voor een maximale contractperiode van 8 jaar (4 jaar met 2 x 2 jaar verlenging (optie voor NS)).
Toon meer
Aanvullende informatie: zie aanbestedingstukken
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsstukken
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het hanteren van maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het hanteren van maximale contractlooptijd van 4 jaar, leidt, gelet op de optelsom van de IT inspanning, de ombouw van de winkels en de afschrijving van de artikelen, tot een negatieve business case voor NS van de Fiets&Service formule. NS heeft daarom gekozen voor een maximale contractperiode van 8 jaar (4 jaar met 2 x 2 jaar verlenging (optie voor NS)).
Uitgebreide motivering zie leidraad.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-30
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-30
13:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
zie aanbestedingstukken.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na gunningsbesluit
Bron: OJS 2023/S 072-219290 (2023-04-07)