Drukwerk verkiezingen en belastingpost

Gemeente Eindhoven

Aanbestedende dienst zoekt een leverancier het leveren van drukwerk en aanverwante materialen voor verkiezingen en belastingpost. Opdrachtnemer print en couverteert het drukwerk van opdrachtgever en zorgt dat deze stukken tijdig bij de post leverancier (momenteel PostNL) worden afgeleverd voor verdere bezorging naar ontvangers. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 145.000 per jaar. Bij een looptijd van zes (6) jaar van de raamovereenkomst komt dit neer op € 870.000. Hieraan kunnen inschrijvers geen rechten ontlenen. Omdat de overeenkomst een raamovereenkomst is volgens de Aanbestedingswet, wordt deze gesloten met een maximale waarde van 150% van het genoemde bedrag exclusief indexatie. Dit voorkomt dat de geraamde waarde wordt overschreden voordat de looptijd van de overeenkomst eindigt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-06	Aankondiging van een opdracht
2026-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk verkiezingen en belastingpost
Referentienummer: BV2025-0044
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 870000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaar en gaat naar verwachting in per 1 januari 2027. Opdrachtgever heeft driemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twaalf (12) maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kent verleningsopties en een herzieningsclausule.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-23 12:31:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst kent een maximale looptijd van 72 maanden. Aanbestedende dienst kiest voor een langere looptijd omdat: - De markt van gegadigden is beperkt en redelijk onveranderlijk, een langere looptijd is niet beperkend voor de markt of de toetreding van nieuwe partijen; - De productgroep kent minimale innovatie. Een nieuwe aanbesteding zal daarom vrijwel ongewijzigd opnieuw in de markt worden gezet. Om de administratieve lasten voor gemeente Eindhoven en marktpartijen te beperken is een langere loopduur voor de hand liggend; - De looptijd staat partijen toe om inrichtingskosten voor koppelingen over een langere periode te verdisconteren; - Een langere loopduur lijkt, op basis van andere aanbestedingen, passend in deze markt.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-23 12:31:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-05 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kayleigh Rijnbeek
E-mail: kayleigh.rijnbeek@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402389109 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.eindhoven.nl/bestuur-en-beleid/beleid/inkoop-en-aanbesteding 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424136 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424136 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-316558 (2026-05-06)

Award Aankondiging (2026-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 870000.0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1305000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-29 📅
Titel: P1 Drukwerk verkiezingen en belastingpost
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1305000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Data B. Mailservice B.V.
Nationaal registratienummer: 02048148
Postadres: Kapteynlaan 23
Postcode: 9351 VG
Poststad: Leek
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.datab.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 160-576665 (2026-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)