DMS functionality and related services

Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.

NEO NL wishes to enter into one Agreement for the provision and implementation of a Document Management System (DMS) for an engineering environment. 100 users growing to 1000 users

Deadline

Deadline 2026-07-14

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DMS functionality and related services
Korte beschrijving:
NEO NL wishes to enter into one Agreement for the provision and implementation of a Document Management System (DMS) for an engineering environment. 100 users growing to 1000 users
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
a unilateral option for the Contracting Authority to extend the contract by 7 times one year
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
The quantities to be procured under the Agreement, including any option years, are as follows: • The number of users as indicatively set out in Annex 7, Pricing Form. The actual number of users procured and the costs of ongoing services shall be settled in accordance with the prices stated in Annex 7; • The deployment required for Phase 1 shall be specified by the Tenderer in the Pricing Form, attached as Annex 7. The number of hours required after Phase 1 will depend to a significant extent on the nature and complexity of the additional functionalities required and on the extent to which, following implementation and go-live of Phase 1, NEO NL will independently perform functional application management. The applicable rates are fixed in Annex 7, Pricing Form, and the Call-Off Procedure, annexed to the Agreement, sets out how additional hours may be procured. The number of users and the required level of deployment after Phase 1 cannot be estimated with precision, in part because NEO NL is currently in the process of being established.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): See Tender document
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kostencriterium (naam): See Tender document
Kostencriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-14 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-14 17:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-14 17:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-24 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nucleaire Energie Organisatie Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 874411827
Postadres: Carel van Bylandtlaan 5
Postcode: 2596HP
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Richard Heijne
E-mail: s.w.vandertas@neonl.com 📧
Telefoon: +31 611469492 📞
URL: https://neonl.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424149 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424149 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Please note: there will be two information meetings on 20 may and 12 june.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-316128 (2026-05-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Leveren van software