Digitalisering archiefmateriaal
Noord-Hollands Archief
De Opdracht omvat het digitaliseren van archiefmateriaal. Zodra de stukken het NHA verlaten, vallen deze onder verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. Deze zorgt voor transport, digitalisering, kwaliteitscontrole, levering van de digitale scans en retourtransport. Naar verwachting 800.000 scans per jaar.
DeadlineDeadline 2026-10-20
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-08-20 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering archiefmateriaal
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scanningsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Geen gebruik van perceelindeling
Beschrijving van de aanbesteding: Geen gebruik van perceelindeling 800.000 scans per jaar
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K1 Wekprocessen en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Samenwerking en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-20 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling ✅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-10-20 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-02 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Aansprakelijkheidsverzekering
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Noord-Hollands Archief
Nationaal registratienummer:
Postadres: Jansstraat 40
Postcode: 2011RX
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anouk Schatorje
E-mail: info@noord-hollandsarchief.nl 📧
Telefoon: +31 623825562 📞
URL: http://www.noord-hollandsarchief.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436808 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436808 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 161-578399 (2026-08-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering archiefmateriaal
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat het digitaliseren van archiefmateriaal. Zodra de stukken het NHA verlaten, vallen deze onder verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. Deze zorgt voor transport, digitalisering, kwaliteitscontrole, levering van de digitale scans en retourtransport. Naar verwachting 800.000 scans per jaar.
Toon meer
Producten/diensten: Scanningsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Geen gebruik van perceelindeling
Beschrijving van de aanbesteding: Geen gebruik van perceelindeling 800.000 scans per jaar
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Uitsluitend het NHA heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden met maximaal 12 maanden te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optie om de Raamovereenkomst tegen gelijkblijvende voorwaarden met maximaal 12 maanden te verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K1 Wekprocessen en kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-K2 Samenwerking en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-20 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling ✅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-10-20 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-02 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Aansprakelijkheidsverzekering
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Noord-Hollands Archief
Nationaal registratienummer:
697918079
Postadres: Jansstraat 40
Postcode: 2011RX
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anouk Schatorje
E-mail: info@noord-hollandsarchief.nl 📧
Telefoon: +31 623825562 📞
URL: http://www.noord-hollandsarchief.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436808 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436808 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 161-578399 (2026-08-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕