(Digitale) Vakliteratuur

Gemeente Haarlemmermeer

Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer voornemens één (1) ‘intermediair’ te selecteren voor de uitvoering van het leveren en beheren van fysieke en digitale ‘Vakliteratuur’ met de bijbehorende diensten. Dit omvat in ieder geval het leveren en beheren van boeken, E-books, abonnementen, licenties en lidmaatschappen. Het betreft zowel de eenmalige vorm als de abonnementsvorm, en zowel nationale- als internationale uitgaven -

Deadline

Deadline 2027-01-22

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-11-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: (Digitale) Vakliteratuur
Referentienummer: 2026-554
Korte beschrijving:
Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer voornemens één (1) ‘intermediair’ te selecteren voor de uitvoering van het leveren en beheren van fysieke en digitale ‘Vakliteratuur’ met de bijbehorende diensten. Dit omvat in ieder geval het leveren en beheren van boeken, E-books, abonnementen, licenties en lidmaatschappen. Het betreft zowel de eenmalige vorm als de abonnementsvorm, en zowel nationale- als internationale uitgaven -
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdrachtgever heeft het recht de raamovereenkomst daarna twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. Een verlenging maakt de opdrachtgever uiterlijk twee (2) maanden vóór de afloopdatum schriftelijk bekend aan de opdrachtnemer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verleningsoptes
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Actualiteit van het bestand en gegevensbehoud
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Analyse en advies
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-22 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-22 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 36 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De opdrachtgever kiest voor deze looptijd vanwege de hoge transitiekosten en -risico's. Bij een wisseling van opdrachtnemer moeten lopende abonnementen en licenties worden overgezet, moet het bestand worden gemigreerd naar een nieuw bestel- en beheersysteem en moeten bestellers opnieuw worden ingewerkt. Een transitie duurt ongeveer 4-6 maanden en brengt het risico mee dat de toegang tot vakinformatie wordt onderbroken. Bij een looptijd van vier jaar keren deze kosten en risico's onevenredig vaak terug.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-22 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-12-04 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: A Rustenburg
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447557 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447557 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 214-764501 (2026-11-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie Haarlem Groot-Amsterdam Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Abonnementsdiensten