(Digitaal) Drukwerk en Postverzorging

Gemeente Noordwijk

Alle schriftelijke communicatie wil Belastingen Bollenstreek uitbesteden en aanleveren op een platform. Belastingen Bollenstreek wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor het samenstellen van fysiek drukwerk en het versturen van fysieke en digitale post. Werkzaamheden die betrekking hebben op de fysieke post zijn: brieven drukken, het verzendklaar maken voor de bezorgdienst en het in ontvangst nemen van retourpost. Met betrekking tot de digitale post gaat het om het klaarzetten en versturen van digitale post naar MijnOverheid. Het streven is om in de toekomst zoveel mogelijk digitaal te verzenden. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Voor de scope van de opdracht, zie verder in het Aanbestedingsdocument.

Deadline

Deadline 2026-09-03

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: (Digitaal) Drukwerk en Postverzorging
Referentienummer: PRJ-2500113
Korte beschrijving:
Alle schriftelijke communicatie wil Belastingen Bollenstreek uitbesteden en aanleveren op een platform. Belastingen Bollenstreek wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor het samenstellen van fysiek drukwerk en het versturen van fysieke en digitale post. Werkzaamheden die betrekking hebben op de fysieke post zijn: brieven drukken, het verzendklaar maken voor de bezorgdienst en het in ontvangst nemen van retourpost. Met betrekking tot de digitale post gaat het om het klaarzetten en versturen van digitale post naar MijnOverheid. Het streven is om in de toekomst zoveel mogelijk digitaal te verzenden. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Voor de scope van de opdracht, zie verder in het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht bestaat uit een vaste periode van drie (3) jaar met de optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van zeven (7) keer een (1) jaar. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd tenzij de gemeente de overeenkomst niet wenst te verlengen. In dat geval zal de aanbestedende dienst dit uiterlijk drie (3) maanden voor het expireren van de overeenkomst schriftelijk kenbaar maken. Wan
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De markt voor drukwerk én lokale belastingen is in beweging. Enerzijds vanwege nieuwe wet- en regelgeving en anderzijds vanwege nieuwe technologieën en het slim gebruik van data. Dit maakt dat binnen de looptijd van de Overeenkomst (inclusief eventuele verlengingen) ontwikkelingen zijn voorzien waar de herzieningsclausule voor is opgenomen die effect heeft op de aard en omvang van de opdracht. Voor deze Overheidsopdracht geldt (op grond van artikel 2.163c Aw) de volgende herzieningsclausule: • Toetredende dan wel uittredende deelnemer Belastingen Bollenstreek. Belastingen Bollenstreek (BBS) kent momenteel 3 gemeentelijke deelnemers. Het is mogelijk dat in de toekomst, gedurende de looptijd van de overeenkomst, een of meerdere nieuwe deelnemers toetreden dan wel deelnemers uittreden.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-03 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-03 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer: 162008839
Postadres: Voorstraat 42
Postcode: 2201HW
Poststad: Noordwijk
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sanne van der Burg
E-mail: sanne.vanderburg@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 653748301 📞
URL: http://www.noordwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430121 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430121 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 120-437897 (2026-06-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Drukwerk en aanverwante producten Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Drukkerij- en aanverwante diensten