Dienstreizen middels een Reisagent

Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

HKU is op zoek naar รฉรฉn Opdrachtnemer die HKU kan ontzorgen op het gebied van zowel Zakelijke individuele- als Groepsreizen (groepen groter dan 50 deelnemers) inclusief accommodaties en overige faciliteiten. Zie voor verdere informatie de aanbestedingsleidraad 110 Reisdossiers waarvan 17 groepsreizen per jaar

Deadline

Deadline 2026-06-25

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-11 Aankondiging van een opdracht
2026-05-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstreizen middels een Reisagent
Referentienummer: 2025-13
Korte beschrijving:
HKU is op zoek naar รฉรฉn Opdrachtnemer die HKU kan ontzorgen op het gebied van zowel Zakelijke individuele- als Groepsreizen (groepen groter dan 50 deelnemers) inclusief accommodaties en overige faciliteiten. Zie voor verdere informatie de aanbestedingsleidraad 110 Reisdossiers waarvan 17 groepsreizen per jaar
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-10-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2028-10-01 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: optie tot verlenging van 4 x een periode van maximaal 1 jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging overeenkomst
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs โœ…
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-25 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-25 10:02:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-25 10:02:00 ๐Ÿ“…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 11:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302332256 ๐Ÿ“ž
URL: http://hku.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424705 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424705 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2026/S 092-330127 (2026-05-11)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-20)
Object
Duur
Startdatum: 2026-11-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2028-11-01 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-14 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-14 10:02:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-08-14 10:02:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-19 11:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425841 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425841 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanpassing planning.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De sluitingstermijn voor de nota van inlichtingen is verruimd. Hiermee is de gehele planning aangepast en verruimd. Deze aangepaste planning wordt ook in een nieuwere versie van de aanbestedingsleidraad meegenomen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7e44b111-0802-4e73-86da-9bc623733b10-01
Bron: OJS 2026/S 098-350954 (2026-05-20)