Dienstreizen middels een Reisagent

Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

HKU is op zoek naar één Opdrachtnemer die HKU kan ontzorgen op het gebied van zowel Zakelijke individuele- als Groepsreizen (groepen groter dan 50 deelnemers) inclusief accommodaties en overige faciliteiten. Zie voor verdere informatie de aanbestedingsleidraad 110 Reisdossiers waarvan 17 groepsreizen per jaar

Deadline

Deadline 2026-06-25

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstreizen middels een Reisagent
Referentienummer: 2025-13
Korte beschrijving:
“HKU is op zoek naar één Opdrachtnemer die HKU kan ontzorgen op het gebied van zowel Zakelijke individuele- als Groepsreizen (groepen groter dan 50...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“HKU is op zoek naar één Opdrachtnemer die HKU kan ontzorgen op het gebied van zowel Zakelijke individuele- als Groepsreizen (groepen groter dan 50...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2028-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“optie tot verlenging van 4 x een periode van maximaal 1 jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Verlenging overeenkomst”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-25 10:02:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-25 10:02:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl 📧
Telefoon: +31 302332256 📞
URL: http://hku.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424705 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424705 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Nationaal registratienummer: 291972690
Postadres: Nieuwekade 1
Postcode: 3511RV
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luciana Kudus
E-mail: luci.kudus@hku.nl 📧
Telefoon: +31 302332256 📞
URL: http://hku.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2026/S 092-330127 (2026-05-11)