Diensten op het gebied van Grafische Vormgeving en Ontwerp

Stichting Kennisnet

Met betrekking tot de Europese aanbesteding “grafische vormgeving en ontwerp” is 1 perceel vastgesteld. De gevraagde dienstverlening binnen deze aanbesteding omvat diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp van online en offline communicatiemiddelen. Deze beoogde diensten worden ingezet ten behoeve van de interne-, corporate- en (marketing)communicatiedoelstellingen van stichting Kennisnet en haar samenwerkende partners in diverse programma's.
Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding.
De opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000) over 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Kennisnet

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Typen, tekstverwerking en desktop publishing

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-29	Aankondiging van een opdracht
2023-09-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: T35041
Korte beschrijving:

Met betrekking tot de Europese aanbesteding “grafische vormgeving en ontwerp” is 1 perceel vastgesteld. De gevraagde dienstverlening binnen deze aanbesteding omvat diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp van online en offline communicatiemiddelen. Deze beoogde diensten worden ingezet ten behoeve van de interne-, corporate- en (marketing)communicatiedoelstellingen van stichting Kennisnet en haar samenwerkende partners in diverse programma's. Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding. De opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000) over 4 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kennisnet
Postadres: Bleiswijkseweg 37 D
Postcode: 2712PB
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: https://www.kennisnet.nl/ 🌏
E-mail: j.degoede@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31 651027764 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/35041 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/35041 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-02 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-196038
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding.

De opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000) over 4 jaar.

Geschatte totale waarde: 1 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Doel van de aanbesteding

De aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van een aantal contractpartijen voor de in deze aanbesteding te leveren diensten voor Kennisnet: Deze opdacht wordt aan maximaal 3 contractpartijen gegund; tot de gunningsfase zullen maximaal 5 partijen worden toegelaten.

Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie.

De volgende doelstellingen worden beoogd met onderhavige aanbesteding:

1. het (verder) verhogen van de kwaliteit van de communicatieactiviteiten en de hieruit voortvloeiende communicatiemiddelen;

2. het efficiënt inkopen van ondersteuning op het gebied van grafische ontwerp en vormgeving;

3. het ontzorgen van Kennisnetmedewerkers bij de realisatie van de communicatiemiddelen van Kennisnet corporate en voor de door Kennisnet gevoerde programma’s Digitaal Veilig Funderend Onderwijs, Impuls Open Leermateriaal en eventueel Digitale geletterdheid.

Bij diensten en leveringen op het gebied van Grafisch ontwerp en Vormgeving dient men te denken aan:

- Het realiseren van middelen voor online gebruik. Zoals: afbeeldingen, illustraties, iconen, infographics, denkplaten, posters, stappenplannen, digitale collages, (na)bewerking foto's, powerpoint-presentatie templates, publicaties in pdf-vorm, presentatieachtergronden, flyers, programmaschema's, tabellen. Voor alle online producten geldt dat het moet voldoen aan de toegankelijkheidseisen zoals opgesteld in de meest recente WCAG-richtlijnen.

- Het realiseren van middelen voor offline gebruik. Zoals: opmaak van publicaties, posters, denkplaten, afbeeldingen, flyers, rollbanners, promotiemateriaal, programmaflyers/boekjes.

- Bijkomende opdrachten omvatten voor bijvoorbeeld content en redactie, online reclame uitingen of interaction design van websites en webdiensten.

- Projectleiding bij het ontwikkelen en realiseren van meerdere (communicatie)middelen tegelijk.

- Het bewaken van de huisstijl.

- Advies over grafisch ontwerp en vormgeving: in gesprek met het team vanuit Kennisnet meedenken en adviseren over opdrachten die nog geen concrete vorm hebben.

- Snel schakelen en uitvoeren van opdrachten in een korte tijdsperiode

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 x optie tot verlenging van elk twaalf maanden.
Beschrijving van de opties:

Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vier (4) jaar inclusief optiejaren.

Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationaal handelsregister (als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw). Dit bewijs mag niet ouder zijn dan zes maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum van deze selectiefase;

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-05-31 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27244834
Contact
Contactpunt: Jos de Goede
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25124 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/35041 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Voor de selectiefase geldt een beroepstermijn van 14 kalenderdagen na voorlopig selectiebesluit.

Voor de gunningsfase geldt een Alcateltermijn van 20 kalenderdagen na voorlopig gunningsbesluit.

Bron: OJS 2023/S 066-196038 (2023-03-29)

Award Aankondiging (2023-09-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-29 📅
Publicatiedatum: 2023-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 191-598454
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-196038
PB-S nummer: 191

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. het (verder) verhogen van de kwaliteit van de communicatieactiviteiten en de hieruit voortvloeiende communicatiemiddelen;

2. het efficiënt inkopen van ondersteuning op het gebied van grafische ontwerp en vormgeving;

3. het ontzorgen van Kennisnetmedewerkers bij de realisatie van de communicatiemiddelen van Kennisnet corporate en voor de door Kennisnet gevoerde programma’s zoals Digitaal Veilig Funderend Onderwijs, Impuls Open Leermateriaal en eventueel Digitale geletterdheid.

Omvang van de opdracht

De opdrachtwaarde laat zich moeilijk ramen omdat het verloop en inhoud van veel programma's door een stuurgroep (bestaande uit de projectpartners) en het ministerie van OCW wordt bepaald.

Ook is de opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vier (4) jaar inclusief optiejaren.

Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw.

Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend; genoemde opdrachtbedragen zijn slechts indicatief.

1.6. Scope van de gevraagde dienstverlening

- Het realiseren van middelen voor offline gebruik. Zoals: opmaak van publicaties, posters, denkplaten, afbeeldingen, flyers, rollbanners, promotiemateriaal, programmaflyers/boekjes.

- Bijkomende opdrachten omvatten bijvoorbeeld content en redactie, online reclame uitingen of interaction design van websites en webdiensten.

- Projectleiding bij het ontwikkelen en realiseren van meerdere (communicatie)middelen tegelijk.

- Het bewaken van de huisstijl.

- Advies over grafisch ontwerp en vormgeving: in gesprek met het team vanuit Kennisnet meedenken en adviseren over opdrachten die nog geen concrete vorm hebben.

- Snel

Beschrijving van de opties:

. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vier (4) jaar inclusief optiejaren.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-01 📅
Naam: Inpladi b.v.
Poststad: Cuijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Naam: Canon Nederland N.V.
Poststad: 's Hertogenbosch
Naam: Van Hulzen Communicatie
Poststad: Voorschoten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na verzending voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 191-598454 (2023-09-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)