Beschrijving van de aanbesteding
De volgende doelstellingen worden beoogd met onderhavige aanbesteding:
1. het (verder) verhogen van de kwaliteit van de communicatieactiviteiten en de hieruit voortvloeiende communicatiemiddelen;
2. het efficiënt inkopen van ondersteuning op het gebied van grafische ontwerp en vormgeving;
3. het ontzorgen van Kennisnetmedewerkers bij de realisatie van de communicatiemiddelen van Kennisnet corporate en voor de door Kennisnet gevoerde programma’s zoals Digitaal Veilig Funderend Onderwijs, Impuls Open Leermateriaal en eventueel Digitale geletterdheid.
Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding.
Omvang van de opdracht
De opdrachtwaarde laat zich moeilijk ramen omdat het verloop en inhoud van veel programma's door een stuurgroep (bestaande uit de projectpartners) en het ministerie van OCW wordt bepaald.
Ook is de opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vier (4) jaar inclusief optiejaren.
Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.
De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw.
Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend; genoemde opdrachtbedragen zijn slechts indicatief.
1.6. Scope van de gevraagde dienstverlening
Bij diensten en leveringen op het gebied van Grafisch ontwerp en Vormgeving dient men te denken aan:
- Het realiseren van middelen voor online gebruik. Zoals: afbeeldingen, illustraties, iconen, infographics, denkplaten, posters, stappenplannen, digitale collages, (na)bewerking foto's, powerpoint-presentatie templates, publicaties in pdf-vorm, presentatieachtergronden, flyers, programmaschema's, tabellen. Voor alle online producten geldt dat het moet voldoen aan de toegankelijkheidseisen zoals opgesteld in de meest recente WCAG-richtlijnen.
- Het realiseren van middelen voor offline gebruik. Zoals: opmaak van publicaties, posters, denkplaten, afbeeldingen, flyers, rollbanners, promotiemateriaal, programmaflyers/boekjes.
- Bijkomende opdrachten omvatten bijvoorbeeld content en redactie, online reclame uitingen of interaction design van websites en webdiensten.
- Projectleiding bij het ontwikkelen en realiseren van meerdere (communicatie)middelen tegelijk.
- Het bewaken van de huisstijl.
- Advies over grafisch ontwerp en vormgeving: in gesprek met het team vanuit Kennisnet meedenken en adviseren over opdrachten die nog geen concrete vorm hebben.
- Snel