De Fryske Marren – Europees openbare aanbesteding Beveiliging
Gemeente De Fryske Marren
De Europees openbare aanbesteding Beveiliging voor de Gemeente Fryske Marren is gepubliceerd met 2 percelen:
- Perceel 1: Alarmopvolging en open- en sluitrondes;
- Perceel 2: Ad hoc beveiligingsdiensten.
Voor meer informatie over de percelen wordt u doorverwezen naar de desbtreffende percelen.
Met het indienen van uw offerte gaat u akkoord met de voorwaarden die worden beschreven in het desbetreffende perceel.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-09.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Beveiligingsdiensten › Bewakingsdiensten
- • Beveiligingsdiensten › Diensten voor alarmbewaking
- • Beveiligingsdiensten › Surveillancediensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-05-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-10-05 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: 720547
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Friesland (NL) 🏙️
Zuidwest-Friesland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Fryske Marren
Postadres: Postbus 101
Postcode: 8500 AC Joure
Poststad: Joure
Contact
Internetadres: https://www.defryskemarren.nl/ 🌏
E-mail: e.nobbe@defryskemarren.nl 📧
Telefoon: +31 610253185 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-09 📅
Indieningstermijn: 2023-06-19 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Startdatum: 2023-09-02 📅
Einddatum: 2025-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-284938
PB-S nummer: 92
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 4 800 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1: Alarmopvolging en open- en sluitrondes
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente De Fryske Marren
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Technische en professionele bekwaamheid: Zie desbetreffende percelen voor de technische en beroepsbekwaamheid.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie percelen voor desbetreffende voorwaarden.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-09-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Plaats: Joure
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59603925
Contact
Contactpunt: Erik Nobbe
Adres van het kopersprofiel: https://www.defryskemarren.nl/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Bron: OJS 2023/S 092-284938 (2023-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: 720547
Korte beschrijving:
De Europees openbare aanbesteding Beveiliging voor de Gemeente Fryske Marren is gepubliceerd met 2 percelen:
- Perceel 1: Alarmopvolging en open- en sluitrondes;
- Perceel 2: Ad hoc beveiligingsdiensten.
Voor meer informatie over de percelen wordt u doorverwezen naar de desbtreffende percelen.
Met het indienen van uw offerte gaat u akkoord met de voorwaarden die worden beschreven in het desbetreffende perceel.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Friesland (NL) 🏙️
Zuidwest-Friesland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Fryske Marren
Postadres: Postbus 101
Postcode: 8500 AC Joure
Poststad: Joure
Contact
Internetadres: https://www.defryskemarren.nl/ 🌏
E-mail: e.nobbe@defryskemarren.nl 📧
Telefoon: +31 610253185 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-09 📅
Indieningstermijn: 2023-06-19 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Startdatum: 2023-09-02 📅
Einddatum: 2025-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-284938
PB-S nummer: 92
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Europees openbare aanbesteding Beveiliging voor de Gemeente Fryske Marren is gepubliceerd met 2 percelen:
- Perceel 1: Alarmopvolging en open- en sluitrondes;
- Perceel 2: Ad hoc beveiligingsdiensten.
Voor meer informatie over de percelen wordt u doorverwezen naar de desbtreffende percelen.
Met het indienen van uw offerte gaat u akkoord met de voorwaarden die worden beschreven in het desbetreffende perceel.
Benaming van het perceel: Perceel 1: Alarmopvolging en open- en sluitrondes
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst zet op dit moment verschillende organisaties in voor diverse beveiligingsdiensten. Aanbestedende dienst is voornemens om de dienstverlening voor een breed scala aan beveiligingsdiensten bij maximaal twee partijen (1 per perceel) onder te brengen.
Toon meer
Het perceel 1 bestaat uit het verzorgen van de alarmopvolging, aansluiting op de alarmcentrale, alarmopvolging en het uitvoeren van open- en sluitrondes voor de panden welke is bijgevoegd als afbeelding.
Het is de verwachting dat het gemeentekantoor Woudstate gedurende de looptijd zal worden gesloten en mogelijk wordt afgestoten. Tevens kan het voorkomen dat op afroep op offertebasis een sluitronde wordt afgenomen voor een locatie van opdrachtgever.
Verder zijn er paniekknoppen (3 balies) op de servicepunten Lemmer en Balk die direct zijn doorgeschakeld naar een alarmcentrale. De alarmcentrale kan vervolgens live via de geïnstalleerde camera’s meekijken bij het servicepunt en bepaalt of er vanwege de situatie politie moet worden ingeschakeld. Via een simkaart wordt gecommuniceerd met de alarmcentrale. Opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het verbinden van de hardware aan de alarmcentrale van opdrachtnemer. Dit betekent dat er simkaarten worden geleverd en geplaatst die verbonden worden met de alarmcentrale van opdrachtnemer, zodat de dienstverlening zoals eerder beschreven wordt kan worden uitgevoerd.
Toon meer
Voor perceel 1 wenst de Aanbestedende dienst een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor de duur van drie jaar. Hierna kan eenzijdig de overeenkomst driemaal met 12 maanden worden verlengd. De geraamde waarde over de totale looptijd van de overeenkomst is €300.000.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verlopen van de initiële looptijd kan Opdrachtgever eenzijdig de overeenkomst driemaal met 12 maanden verlengen.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Ad hoc beveiligingsdiensten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Het tweede perceel bestaat uit het op regiebasis kunnen leveren van evenementen-, persoonsbeveiliging en overige beveiligings- en toezichttaken. Dit kan op ad-hoc basis worden ingezet bij bijvoorbeeld een bezoek van een minister aan de Aanbestedende dienst of bij bedreigingen van personen waar dan beveiliging wordt ingezet.Het kan ook zijn dat er op basis van een planning beveiliging is gewenst bij eenmalige of planbare terugkerende evenementen. Tevens kan er behoefte zijn aan toezicht in de openbare ruimte door het uitvoeren van surveillance in de openbare ruimte.
Toon meer
Verder valt de inzet van beveiliging van de opvanglocaties voor vluchtelingen uit Oekraïne onder dit perceel. Aanbestedende dienst sluit niet uit dat in de toekomst ook beveiliging gewenst is voor andere nieuwkomers en vluchtelingen. Op dit moment is er bezetting (1 bewaker) van vijf uur in de middag tot 8 uur in de ochtend (7 dagen per week). Voorgaande vindt plaats op de locaties die zichtbaar zijn op bijgevoegde afbeelding.
Toon meer
Hierbij is het belangrijk dat door het onzekere karakter er locaties gedurende de looptijd kunnen worden gesloten of geopend naar behoefte. Inschrijver moet in staat zijn om hierop zijn dienstverlening op en af te kunnen schalen. Aanbestedende dienst verwacht dat de inzet op de opvanglocaties in ieder geval tot 4 maart 2024 zal duren.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd kan Opdrachtgever eenzijdig de raamovereenkomst tweemaal met 12 maanden verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente De Fryske Marren
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Beroepsbevoegdheid
Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven.
Hiervoor aan te leveren informatie:
Bij inschrijving dient u als bewijsstuk, een uittreksel handels- of beroepsregister, bij de beantwoording van deze vraag te uploaden.
Indien u een beroep doet op de technische bekwaamheid van een onderaannemer of een combinant dienen deze partijen ook een uittreksel van het handels- of beroepsregister te overleggen.
De bevoegdheid van de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) dient aan de hand van het ingediende uittreksel van het handelsregister en eventuele bijgevoegde volmachten, te kunnen worden vastgesteld.
Inschrijver dient een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inlevering van de inschrijving) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister te uploaden. Mocht inschrijver een andere persoon machtigen om de inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt inschrijver een door een tekenbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe.
Toon meer
Geschiktheidseisen
De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal € 2.500.000 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.
Toon meer
Hiervoor aan te leveren informatie:
Inschrijver dient hiervoor Deel IV van het UEA in te vullen.
De Inschrijver die de inschrijving doet die voor gunning in aanmerking komt dient op eerste schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst conform de planning in Mercell de volgende gegevens aan de Aanbestedende dienst over te leggen:
een geldig polis blad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polis blad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat over te leggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is en waaruit blijkt dat de Inschrijver voldoet aan de geformuleerde geschiktheidseis.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie percelen voor desbetreffende voorwaarden.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-09-18 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Plaats: Joure
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59603925
Contact
Contactpunt: Erik Nobbe
Adres van het kopersprofiel: https://www.defryskemarren.nl/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36469 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Voornemen tot gunnen
De Aanbestedende dienst informeert alle Inschrijvers gelijktijdig over de uitkomst van de Aanbestedingsprocedure - het zogenoemde voornemen tot gunnen, zoals bedoeld in artikel 2.130 Aanbestedingswet. De Aanbestedende dienst geeft gemotiveerd aan waarom de keuze niet op de betreffende inschrijver is gevallen (indien van toepassing).
Toon meer
De mededeling van de voorgenomen gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, waarmee een Overeenkomst naar Nederlands recht tot stand komt.
Een Inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer de Aanbestedende dienst niet binnen de bezwaartermijn na de datum van verzending van de mededeling waarin het voornemen tot gunning bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde burgerlijke rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de Aanbestedende dienst.
Toon meer
Definitieve gunning
De Aanbestedende dienst gunt de Overheidsopdracht definitief aan de Inschrijver wanneer binnen de termijn van de bezwaartermijn geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt.
De winnende Inschrijver dient bij een kort geding procedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd voornemen tot gunning.
Indien binnen de de bezwaartermijn geen correcte en betekende dagvaarding is ingediend, zal de aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de Opdracht.
Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijke afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van het voornemen tot gunning en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kortgeding aanhangig maken.
Toon meer
De gunning is pas definitief indien er een definitieve gunningsbeslissing is verzonden aan de winnende Inschrijver. Zolang Inschrijver geen (definitief) gunningsbericht heeft ontvangen, kan er aan welke mededeling van de Aanbestedende dienst dan ook geen enkel recht worden ontleend.
Toon meer
Als de winnende Inschrijver niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet of als een uitspraak van de bevoegde voorzieningenrechter daarin voorziet, dan kan de Aanbestedende dienst een nieuw voornemen tot gunning nemen. Dit nieuwe voornemen tot gunning zal de Aanbestedende dienst gelijktijdig aan alle Inschrijvers verzenden. De Aanbestedende dienst gunt de Overheidsopdracht definitief aan de Inschrijver waaraan het nieuwe voornemen tot gunning is verzonden, indien binnen de de bezwaartermijn geen procedure op de hiervoor voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt.
Toon meer
Als in de situaties als bedoeld in bovenstaande tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, zal de Aanbestedende dienst pas tot definitieve gunning overgaan na de eventuele uitspraak van de kortgedingrechter in eerste aanleg. Inschrijver heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
Toon meer
Zie planning voor de bezwaarperiode.
Award Aankondiging (2023-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor alarmbewaking 📦
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.tenhoor@defryskemarren.nl 📧
Telefoon: +31 513800000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-05 📅
Publicatiedatum: 2023-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 195-609159
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 092-284938
PB-S nummer: 195
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-17 📅
Naam: G4S Beveiliging
Nationaal registratienummer: 33160979
Postadres: Hogehilweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101CD
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-01 📅
Naam: Security Noord B.V.
Nationaal registratienummer: 85855758
Postadres: Ottolaan 12
Poststad: Drachten
Postcode: 9207JR
Land: Friesland (NL) 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Algri ten Hoor
Bron: OJS 2023/S 195-609159 (2023-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor alarmbewaking 📦
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.tenhoor@defryskemarren.nl 📧
Telefoon: +31 513800000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-05 📅
Publicatiedatum: 2023-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 195-609159
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 092-284938
PB-S nummer: 195
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-17 📅
Naam: G4S Beveiliging
Nationaal registratienummer: 33160979
Postadres: Hogehilweg 12
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101CD
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-01 📅
Naam: Security Noord B.V.
Nationaal registratienummer: 85855758
Postadres: Ottolaan 12
Poststad: Drachten
Postcode: 9207JR
Land: Friesland (NL) 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 4 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Algri ten Hoor
Bron: OJS 2023/S 195-609159 (2023-10-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)