DBM Overeenkomst Warmtepompsystemen

Warmtebedrijf Heechterp B.V.

Ontwerpen, Leveren, installeren, bedrijfsklaar opleveren en langjarig onderhouden van 1 of meerdere Warmtepompsystemen tbv van Warmtestation Heechterp in 2027/2028 en eventueel Warmtestation Middelsee in 2029 1 tot 5 warmtepompsystemen van tussen de 1 en 2,5 mW. Initiele opdracht betreft 1 + 1 Warmtepompsystemen voor Warmtestation heechterp. Aanvullende werkzaamheden kunnen mogelijk worden toegevoegd aan de opdracht indien dit past binnen het inkoopbeleid en doelmatig is voor het gehele project 'realiseren warmtestation'

Deadline

Deadline 2026-05-29

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-08 Aankondiging van een opdracht
2026-04-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DBM Overeenkomst Warmtepompsystemen
Korte beschrijving:
Ontwerpen, Leveren, installeren, bedrijfsklaar opleveren en langjarig onderhouden van 1 of meerdere Warmtepompsystemen tbv van Warmtestation Heechterp in 2027/2028 en eventueel Warmtestation Middelsee in 2029 1 tot 5 warmtepompsystemen van tussen de 1 en 2,5 mW. Initiele opdracht betreft 1 + 1 Warmtepompsystemen voor Warmtestation heechterp. Aanvullende werkzaamheden kunnen mogelijk worden toegevoegd aan de opdracht indien dit past binnen het inkoopbeleid en doelmatig is voor het gehele project 'realiseren warmtestation'
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Warmtepompen ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Koel- en ventilatie-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-07-28 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2043-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0.0
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Dit betreft componenten die op de levergrenzen van de scope in de Technische Omschrijving zitten, waarbij het met voort scheidend inzicht alsnog beter tot de scope van het warmtesysteem geplaatst kan worden.
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd โœ…
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Technische invulling van de scope (tot en met oplevering) en open begroting
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Uitwerking Prestatie en service garanties en onderhoudsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Uitwerking Acceptatie van de contractcondities
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Zie leidraad. ARW 2016 is van toepassing, betreft mededingingsprocedure met onderhandeling. eerst gedetailleerde initiรซle aanbieding, daarna verificatie en onderhandeling, gevolgd door een BAFO (best and final offer). Na voorlopige gunning volgt een concretiseringsfase, met name voor de ontwerpkeuzes en de onderhoudscomponent
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-29 12:30:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-29 12:59:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-29 12:59:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-04 23:30:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
AD behoud het recht voor niet te gunnen of de scope voor Heechterp (tav de tweede warmtepomp) iets aan te passen vanwege ontwikkelingen rondom Warmtenet Heechterp

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Warmtebedrijf Heechterp B.V.
Nationaal registratienummer: 368618048
Postadres: Bocksmeulen 23
Postcode: 9101RA
Poststad: Dokkum
Regio: Noord-Friesland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Alex Becker
E-mail: alex.becker@leeuwarden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 633623598 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.leeuwarden.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.leeuwarden.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Productie, vervoer en distributie van gas en warmte
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419282 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419282 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
bij Alex Becker.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 070-244702 (2026-04-08)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-23)
Object
Duur
Startdatum: 2026-08-14 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 12:30:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-01 12:30:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-01 12:30:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-08 23:30:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422750 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422750 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
bij Alex Becker. De gewijzigde data zijn ook (geel gearceerd) verwerkt in de aangepaste offerteaanvraag v1.2.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De initiele inschrijftermijn bleek wat kort, mede gezien het aantal feestdagen en vakantiedagen dat in deze inschrijvingstermijn valt
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c1f9e0a9-3f5e-4c8f-8299-01b66084e900-01
Bron: OJS 2026/S 081-287902 (2026-04-23)