Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), (technische) verificatieonderzoeken en aanverwante onderzoeken op Programmatuur en Clouddiensten

Ministerie van Justitie en Veiligheid

De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door Opdrachtgever aangegeven specifieke aandachtspunten. De DPIA’s hebben betrekking op het platform van de te onderzoeken Programmatuur en Clouddiensten en gaan niet over specifieke gegevensverwerkingen en bedrijfsprocessen. Binnen deze dienst wordt ook gebruik gemaakt van AI (Artificiële intelligentie). Dit is een belangrijk onderdeel van de DPIA. De verwachting is dat er per jaar 3 DPIA´s moeten worden uitgevoerd, 3 technische Verificatieonderzoeken en 1 Aanverwant onderzoek zoals een IAMA op producten en diensten van Microsoft, Google of AWS. De precieze verdeling per Hyperscaler is nu nog niet bekend. De behoefte aan DPIA’s op producten en diensten van andere software-producenten dan in voorgaande alinea’s bedoeld wordt ingeschat op één DPIA per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 4497986
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door Opdrachtgever aangegeven specifieke aandachtspunten. De DPIA’s hebben betrekking op het platform van de te onderzoeken Programmatuur en Clouddiensten en gaan niet over specifieke gegevensverwerkingen en bedrijfsprocessen. Binnen deze dienst wordt ook gebruik gemaakt van AI (Artificiële intelligentie). Dit is een belangrijk onderdeel van de DPIA. De verwachting is dat er per jaar 3 DPIA´s moeten worden uitgevoerd, 3 technische Verificatieonderzoeken en 1 Aanverwant onderzoek zoals een IAMA op producten en diensten van Microsoft, Google of AWS. De precieze verdeling per Hyperscaler is nu nog niet bekend. De behoefte aan DPIA’s op producten en diensten van andere software-producenten dan in voorgaande alinea’s bedoeld wordt ingeschat op één DPIA per jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Softwareprogrammering en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
E-mail: w.g.van.leeuwen@minjenv.nl 📧
Telefoon: +31 0625114161 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377469&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377469&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-17 📅
Indieningstermijn: 2023-10-02 📅
Publicatiedatum: 2023-08-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 160-506508
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door Opdrachtgever aangegeven specifieke aandachtspunten. De DPIA’s hebben betrekking op het platform van de te onderzoeken Programmatuur en Clouddiensten en gaan niet over specifieke gegevensverwerkingen en bedrijfsprocessen. Deze feitelijke informatie dient door Opdrachtnemer geanalyseerd en beoordeeld te worden op de voor DPIA relevante punten. Binnen deze dienst wordt ook gebruik gemaakt van AI (Artificiële intelligentie). Dit is een belangrijk onderdeel van de DPIA. De verwachting is dat er per jaar 3 DPIA´s moeten worden uitgevoerd, 3 technische Verificatieonderzoeken en 1 Aanverwant onderzoek zoals een IAMA op producten en diensten van Microsoft, Google of AWS. De precieze verdeling per Hyperscaler is nu nog niet bekend. De behoefte aan DPIA’s op producten en diensten van andere software-producenten dan in voorgaande alinea’s bedoeld wordt ingeschat op één DPIA per jaar.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlengingsopties van in totaal twee jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Wessel van Leeuwen
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377469&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 160-506508 (2023-08-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Uitwerken van gegevens Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Juridische dienstverlening