Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), (technische) verificatieonderzoeken en aanverwante onderzoeken op Programmatuur en Clouddiensten

Ministerie van Justitie en Veiligheid

De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door Opdrachtgever aangegeven specifieke aandachtspunten. De DPIA’s hebben betrekking op het platform van de te onderzoeken Programmatuur en Clouddiensten en gaan niet over specifieke gegevensverwerkingen en bedrijfsprocessen. Binnen deze dienst wordt ook gebruik gemaakt van AI (Artificiële intelligentie). Dit is een belangrijk onderdeel van de DPIA. De verwachting is dat er per jaar 3 DPIA´s moeten worden uitgevoerd, 3 technische Verificatieonderzoeken en 1 Aanverwant onderzoek zoals een IAMA op producten en diensten van Microsoft, Google of AWS. De precieze verdeling per Hyperscaler is nu nog niet bekend. De behoefte aan DPIA’s op producten en diensten van andere software-producenten dan in voorgaande alinea’s bedoeld wordt ingeschat op één DPIA per jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-17.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-08-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 27380834
Postadres: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Wessel van Leeuwen
Telefoon: +31 0625114161 📞
E-mail: w.g.van.leeuwen@minjenv.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377469&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377469&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), (technische) verificatieonderzoeken en aanverwante onderzoeken op Programmatuur en Clouddiensten 4497986”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 100 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Aanvullende producten/diensten: Juridische dienstverlening 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft uitvoeren van onderzoeken conform het Model gegevensbeschermingseffectbeoordeling Rijksdienst (PIA) eventueel aangevuld met door...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 100 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlengingsopties van in totaal twee jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-02 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-02 12:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 160-506508 (2023-08-17)