DaaS (Device as a Service) werkplek hardware NWO

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Dit is de Europese openbare aanbesteding Daas (Device as a Service) werkplek hardware NWO. Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst.
Scope van de opdracht
De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft: Het leveren van hardware en randapparatuur en alle dienstverlening rondom de levering van hardware.

Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding .

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-15 Aankondiging van een opdracht
2023-08-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: 2022317
Korte beschrijving:
Dit is de Europese openbare aanbesteding Daas (Device as a Service) werkplek hardware NWO. Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst. Scope van de opdracht De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft: Het leveren van hardware en randapparatuur en alle dienstverlening rondom de levering van hardware. Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst  voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding .
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: r.vandenbroek@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494138 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220567 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-15 📅
Indieningstermijn: 2023-06-26 📅
Publicatiedatum: 2023-05-19 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2025-08-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 096-299105
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit is de Europese openbare aanbesteding Daas (Device as a Service) werkplek hardware NWO. Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als Aanbestedende dienst.
Scope van de opdracht
De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft: Het leveren van hardware en randapparatuur en alle dienstverlening rondom de levering van hardware.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst  voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding .
Toon meer
- De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft:
- Het leveren van hardware en randapparatuur, bestaande uit:
Laptops, Mobiele devices (Telefoons, Ipads, etc.), Toebehoren (muis,
toetsenbord, headset, laptoptassen etc.) Beeldschermen, Dockingstations
De dienstverlening behorende bij de levering van hardware, namelijk:
- Imagen van laptops
- Telefoons gereed maken voor uitlevering (voorzien van Simkaarten en
registratie bij provider)
- Voorraad beheer
- Verzenden van in-dienst pakketten
- Afwikkeling van garantie gevallen
- Veilig afvoeren en vernietigen van devices na afschrijving of bij defecten.
- Ondersteuning bij aankoop, levering en administratie van hardware
De duur van de raamovereenkomst bedraagt maximaal 4 jaar, waarvan 2 jaar vast en 2 optionele verlengingen van 1 jaar.
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst zal naar verwachting ingaan op 1 augustus 2023 en wordt afgesloten voor een vaste periode van twee (2) jaar. De Aanbestedende dienst heeft het recht de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één (1) jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie hoofdstuk 4 van het beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01
Aanvullende informatie:
Doordat de inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Ruud van den Broek
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220567 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220567 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen, welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken partijen.
Bron: OJS 2023/S 096-299105 (2023-05-15)
Award Aankondiging (2023-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 205 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-25 📅
Publicatiedatum: 2023-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 166-522834
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 096-299105
PB-S nummer: 166

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35%
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 25%
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 25%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-28 📅
Naam: NEG-ITSolutions BV
Poststad: Nieuwegein
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 166-522834 (2023-08-25)