Current Research Information System 2026

Technische Universiteit Delft

The current procurement process aims to identify a future-proof CRIS solution that aligns with TU Delftโ€™s evolving needs, including enhanced interoperability, improved metadata quality, and support for a wider range of research outputs. The system must facilitate the management of high-quality data related to research information, robust data integration with other sources, reporting tools, while ensuring compliance with national and international standards. TU Delft wants to continue to build a high-quality collection of academic (research) outputs that is indicative of the TU Delft academic vision, goals and ambitions over the course of time. The CRIS is the system in which this collection is managed and distributed to other sources, and it serves as a reliable single resource for current and previous TU Delft outputs. This enables the sharing of metadata within the broader infrastructure of TU Delft, as well as internal reporting, analysis and dissemination. The CRIS has a current population of approximately 3100 users

Deadline

Deadline 2026-11-24

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-15 Aankondiging van een opdracht
2026-11-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Current Research Information System 2026
Referentienummer: 11574
Korte beschrijving:
The current procurement process aims to identify a future-proof CRIS solution that aligns with TU Delftโ€™s evolving needs, including enhanced interoperability, improved metadata quality, and support for a wider range of research outputs. The system must facilitate the management of high-quality data related to research information, robust data integration with other sources, reporting tools, while ensuring compliance with national and international standards. TU Delft wants to continue to build a high-quality collection of academic (research) outputs that is indicative of the TU Delft academic vision, goals and ambitions over the course of time. The CRIS is the system in which this collection is managed and distributed to other sources, and it serves as a reliable single resource for current and previous TU Delft outputs. This enables the sharing of metadata within the broader infrastructure of TU Delft, as well as internal reporting, analysis and dissemination. The CRIS has a current population of approximately 3100 users
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2027-02-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-01-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
This Agreement (license) may be extended for a maximum of five (5) extensions of one (1) year. Hence, the maximum Term can be eight (8) years.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
The contracting authority has the right, but explicitly not the obligation to extend this Agreement.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality Criterion 1: Functionalities
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Quality criterion 2: Implementation
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Quality criterion 3: Innovation
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs โœ…
Prijs (weging): 15
0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-24 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-24 12:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-24 12:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-05 23:59:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 102183628
Postadres: Stevinweg 1
Postcode: 2628CN
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Itha Bakker
E-mail: procurement@tudelft.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 152787694 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.tudelft.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/444883 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/444883 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 202-722034 (2026-10-15)
Aankondiging van een opdracht (2026-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-09 00:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447416 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447416 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Postponed deadline clarification questions Last Information Notice to Monday 9th at Noon. Publication of Last Information Notice remains Friday 13th.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 788481a7-1ded-45a2-ada2-8bc89f525b8b-01
Bron: OJS 2026/S 213-763393 (2026-11-02)