Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Gemeente Súdwest-Fryslân
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de ambitie om het Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) te professionaliseren door middel van de introductie van een nieuwe CLM-applicatie De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management-oplossing. De organisatie telt circa 1200 medewerkers. Binnen de organisatie worden naar schatting 2500 actieve contracten beheerd. Het aantal gebruikers van de applicatie bedraagt naar verwachting 150, met ruimte voor uitbreiding gedurende de contractperiode.
DeadlineDeadline 2026-12-21
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
- • Software en informatiesystemen › Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
- • Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-10-02 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: vijf (5) maal twee (2) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.3 Opleidingsplan
G.2.4 Demonstratie CLM-oplossing
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-21 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-21 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-23 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Súdwest-Fryslân
Nationaal registratienummer:
Postadres: Marktstraat 8
Postcode: 8601CT
Poststad: Sneek
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Friso Dijkstra
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 140515 📞
Fax: +31 515489999 📠
URL: https://www.sudwestfryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442761 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442761 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 192-684587 (2026-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Referentienummer:
SWF 25109
Korte beschrijving:
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de ambitie om het Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) te professionaliseren door middel van de introductie van een nieuwe CLM-applicatie De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management-oplossing. De organisatie telt circa 1200 medewerkers. Binnen de organisatie worden naar schatting 2500 actieve contracten beheerd. Het aantal gebruikers van de applicatie bedraagt naar verwachting 150, met ruimte voor uitbreiding gedurende de contractperiode.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten:
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: vijf (5) maal twee (2) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar. De aanbestedende dienst heeft het recht de overeenkomst eenzijdig te verlengen met vijfmaal een periode van twee (2) jaar.
Daarnaast behoudt de aanbestedende dienst zich gedurende de looptijd van de overeenkomst het recht voor om:
Aanvullende gebruikerslicenties af te nemen;
Aanvullende modules of functionaliteiten af te nemen die onderdeel uitmaken van het standaardproducten- en dienstenportfolio van opdrachtnemer;
Aanvullende implementatie-, advies-, configuratie-, migratie- en opleidingsdiensten af te nemen;
Aanvullende koppelingen met gemeentelijke bron- en doelsystemen te realiseren.
Aan de opgenomen opties kunnen door opdrachtnemer geen afnamegaranties worden ontleend.
Toon meer
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.3 Opleidingsplan
G.2.4 Demonstratie CLM-oplossing
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-21 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-21 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-23 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Súdwest-Fryslân
Nationaal registratienummer:
352062623
Postadres: Marktstraat 8
Postcode: 8601CT
Poststad: Sneek
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Friso Dijkstra
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 140515 📞
Fax: +31 515489999 📠
URL: https://www.sudwestfryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442761 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442761 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 192-684587 (2026-10-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (4)
- Computernetwerkdiensten (4)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (3)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)