Communicatie en participatie

Gemeente Haarlem

De aanbesteding betreft de inhuur van communicatieadviseurs en communicatiespecialisten die gespecialiseerd zijn in één of meer communicatietaken zoals gebiedscommunicatie, marketingcommunicatie of participatie.
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af te sluiten met maximaal zes (6) Opdrachtnemers met betrekking tot diensten voor communicatie en participatie.
De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van drie (3) jaar met een optie op verlenging met een (1) maal een periode van een (1) jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-15 Aankondiging van een opdracht
2023-06-07 Aanvullende inlichtingen
2023-08-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Poststad: Haarlem
Postcode: 2011 VB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: lianne Broek
Telefoon: +31 639074845 📞
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Fax: +31 235115915 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297913/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Team Inkoop en Aanbesteding
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297913/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Team Inkoop en Aanbesteden
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatie en participatie 2023522745
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding betreft de inhuur van communicatieadviseurs en communicatiespecialisten die gespecialiseerd zijn in één of meer communicatietaken zoals...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur algemene communicatieadviseurs
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Omvang perceel 1: 2.500 uur per jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (percelen 1 en 2)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kandidatenbestand
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiten bij inwoners van Opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De Raamovereenkomst kan een (1) maal een (1) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst wordt initieel voor drie (3) jaar afgesloten.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur communicatiespecialisten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Omvang perceel 2: 1.560 uur per jaar.

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Participatie
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Omvang perceel 3: 970 uur.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (perceel 3)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische bekwaamheid, - Kwaliteitsborging

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 6
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Per perceel worden met maximaal 2 Opdrachtnemers een Raamovereenkomst afgesloten. De Raamovereenkomst heeft de mogelijkheid een maal een periode van een...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-06 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-06 11:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610156 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-298354 (2023-05-15)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-07)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 096-298354

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (percelen 1 en 2) Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Kwaliteitscriterium - Naam:...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (percelen 1 en 2) Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Kwaliteitscriterium - Naam:...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Identificatienummer van de partij: 2
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (percelen 1 en 2) Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Kwaliteitscriterium - Naam:...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Borging kennis en aansluiten communicatiestijl (percelen 1 en 2) Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Kwaliteitscriterium - Naam:...”    Toon meer
Andere aanvullende informatie

“De Aanbestedingsdocumenten zijn naar aanleiding van de 1e ronde van de Nota van inlichtingen gewijzigd.”
Bron: OJS 2023/S 111-348444 (2023-06-07)
Award Aankondiging (2023-08-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.04 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 50

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 096-298354

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Inhuur algemene communicatieadviseurs
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Babbage Company B.V.
Nationaal registratienummer: 30154318
Postadres: Van Heenvlietlaan 200 A
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 CM
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 204414707 📞
E-mail: info@babbage.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.babbage.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Naam: OnlyHuman B.V.
Nationaal registratienummer: 27264142
Postadres: Nassauplein 25
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2585EC
Telefoon: +31 703022020 📞
E-mail: info@onlyhuman.nl 📧
URL: http://www.onlyhuman.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Inhuur communicatiespecialisten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: USG Professionals BV
Nationaal registratienummer: 34124039
Postadres: P.J. Oudweg 61
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CK
Telefoon: +31 306704961 📞
E-mail: aanvragen@usgprofessionals.nl 📧
URL: https://usgprofessionals.nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰

3️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: P3 Participatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Buzzzle communicatie en participatie B.V.
Nationaal registratienummer: 77777115
Postadres: Stationspark 1250
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Telefoon: +31 0620434570 📞
E-mail: info@buzzzle.nl 📧
URL: http://www.buzzzle.nl 🌏
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 0.01 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2023/S 169-531157 (2023-08-30)