Collectiebeheersysteem Archeologie

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Scope van de opdracht (Archeologie) Leveren van een ICT-oplossing die voldoet aan de gestelde functionele en technische eisen, zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende bijlagen zijn vastgelegd; Dienstverlening rondom de levering: * Projectleiding over de implementatie; * Implementatie van de oplossing; * Inrichting van een productie- en een testomgeving; * Verzorgen van training aan gebruikers en beheerders van opdrachtgever; * Migratie van gegevens zodat huidige gegevens toegankelijk zijn vanuit de te leveren ICT-oplossing; * Zorgdragen voor beschikbaarheid van medewerkers vanuit opdrachtnemer zodat planningen kunnen worden gehaald; * Opstellen van een exitplan dat voorziet in een soepele overgang na beëindiging van de overeenkomst; * Inrichting van onderhoud en beheer conform de afgesproken SLA. Zie voor de algemene informatie collectiebeheersysteem Archeologie de toegevoegde bijlage. De opgestelde projectstartarchitectuur (PSA Beheersysteem archeologie) is ook als bijlage toegevoegd. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De gemeente is voornemens om in augustus 2026 de gunning af te ronden en in het 4e kwartaal 2026 de implementatie op te gaan starten. Marktconsultatie De Gemeente Breda heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een marktconsultatie uitgevoerd. De samenvatting van de marktconsultatie is opgenomen als bijlage. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectiebeheersysteem Archeologie
Referentienummer: 132df051-9526-44cf-831e-357e3c063ea9
Korte beschrijving:
Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Scope van de opdracht (Archeologie) Leveren van een ICT-oplossing die voldoet aan de gestelde functionele en technische eisen, zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende bijlagen zijn vastgelegd; Dienstverlening rondom de levering: * Projectleiding over de implementatie; * Implementatie van de oplossing; * Inrichting van een productie- en een testomgeving; * Verzorgen van training aan gebruikers en beheerders van opdrachtgever; * Migratie van gegevens zodat huidige gegevens toegankelijk zijn vanuit de te leveren ICT-oplossing; * Zorgdragen voor beschikbaarheid van medewerkers vanuit opdrachtnemer zodat planningen kunnen worden gehaald; * Opstellen van een exitplan dat voorziet in een soepele overgang na beëindiging van de overeenkomst; * Inrichting van onderhoud en beheer conform de afgesproken SLA. Zie voor de algemene informatie collectiebeheersysteem Archeologie de toegevoegde bijlage.  De opgestelde projectstartarchitectuur (PSA Beheersysteem archeologie) is ook als bijlage toegevoegd.  Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De gemeente is voornemens om in augustus 2026 de gunning af te ronden en in het 4e kwartaal 2026 de implementatie op te gaan starten.  Marktconsultatie De Gemeente Breda heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een marktconsultatie uitgevoerd. De samenvatting van de marktconsultatie is opgenomen als bijlage. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 893d156c-b015-43a6-8bf3-6d47361daf1e
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie.
Stad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-27 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de kluis is niet openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-05-27 12:05:00 📅
Plaats: gemeente Breda
Aanvullende informatie: De opening van de kluis is niet openbaar.
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-29 22:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: René Brouwers
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31651368398 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/197039 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/197039 🌏
Naam: Alle communicatie verloopt via het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goed een snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aan wenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-03-20Z 📅
Bron: OJS 2026/S 056-194518 (2026-03-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software