Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm

Ministerie van Buitenlandse Zaken

The ambassy of the Kingdom of the Neterlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-08-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-19 Aankondiging van een opdracht
2026-06-23 Aankondiging van een opdracht
2026-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Referentienummer: 201865003.001.137
Korte beschrijving:
The ambassy of the Kingdom of the Neterlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3485000.0 SEK 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Sanitair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Stockholm
Land: Zweden 🇸🇪
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
The Agreement has a fixed term of four years. Thereafter, we may (unilaterally) extend the Agreement under unchanged conditions. We will extend the Agreement in writing a maximum of four times for a maximum of 12 months each time. As a result, the Agreement has a maximum term of eight years. The Agreement has a notice period of 6 months.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: No options
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-04 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-04 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Nationaal registratienummer: 5910447
Postadres: Schedeldoekshaven 101
Postcode: 2511 EM
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: fso-tendering@minbuza.nl 📧
Telefoon: +31 703486486 📞
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429897 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429897 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
We invite you to register for this tender. You can read how to do so in the enclosed documents.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Matthijs Smildiger
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 0707585678 📞
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 118-428085 (2026-06-19)
Aankondiging van een opdracht (2026-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
The embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3485000.0 SEK 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430211 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430211 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aed2cd5e-5408-459d-9e99-20601bd598f1-01
Bron: OJS 2026/S 120-433511 (2026-06-23)
Award Aankondiging (2026-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3485000.0 SEK 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 3377000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 3485000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-09-05 📅
Titel: P1 Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3377000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Proecta Facility Management AB
Nationaal registratienummer: 1545692
Postadres: Forumvägen 14
Postcode: 131 53
Poststad: Nacka
Regio: Stockholms län 🏙️
Land: Zweden 🇸🇪
Contactpunt: Theo Drakos
E-mail: theo@politanstad.se 📧
Telefoon: +46 707462803 📞
URL: https://www.politanstad.se 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Bron: OJS 2026/S 188-669004 (2026-09-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Medische apparatuur, farmaceutische... Producten voor persoonlijke verzorging Papieren hygiëneartikelen Papieren producten voor sanitair gebruik Structuren en materialen voor de bouw;... Diverse fabrikaten en aanverwante producten Artikelen voor badkamer en keuken Sanitair Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten