Cateringdienstverlening KNAW Stafbureau

Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen

De KNAW wenst samen te werken met een leverancier voor de banqueting (evenementenservice), vergaderservice, de exploitatie van het bedrijfsrestaurant en het verzorgen van de drankenautomaten. Evenementenservice: 40 weken per jaar, gemiddeld 3 evenementen per week, met gemiddeld 110 bezoekers per evenement. Bedrijfsrestaurant: gemiddeld 36 medewerkers per werkdag met een besteding van €4,76 per persoon. Geraamde waarde: €535.000 per jaar. Genoemde getallen zijn op basis van normale afname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

Deadline 2026-07-03

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cateringdienstverlening KNAW Stafbureau
Korte beschrijving:
De KNAW wenst samen te werken met een leverancier voor de banqueting (evenementenservice), vergaderservice, de exploitatie van het bedrijfsrestaurant en het verzorgen van de drankenautomaten. Evenementenservice: 40 weken per jaar, gemiddeld 3 evenementen per week, met gemiddeld 110 bezoekers per evenement. Bedrijfsrestaurant: gemiddeld 36 medewerkers per werkdag met een besteding van €4,76 per persoon. Geraamde waarde: €535.000 per jaar. Genoemde getallen zijn op basis van normale afname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Kantine- en cateringdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3200000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De KNAW wenst samen te werken met een leverancier voor de banqueting (evenementenservice), vergaderservice, de exploitatie van het bedrijfsrestaurant en de verzorgen van de warmedrankenautomaten. Evenementenservice: 40 weken per jaar, gemiddeld 3 evenementen per week, gemiddeld 110 bezoekers per evenement. Bedrijfsrestaurant: gemiddeld 36 medewerkers per werkdag met een besteding van €4,76 per persoon. Geraamde waarde: €535.000 per jaar. Genoemde getallen zijn op basis van normale afname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie (3) maal één (1) jaar, bovenop de initiële looptijd van drie jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar, waarbij geldt dat er voor de KNAW de mogelijkheid is om de overeenkomsten eenzijdig driemaal (3x) met één (1) jaar te verlengen, tot in totaal zes (6) jaar. Aanbestedende dienst geeft uiterlijk drie (3) maanden voor aflopen van de overeenkomsten aan of er gebruik wordt gemaakt van een verlenging. Aanbestedende dienst beoogt de overeenkomsten in te laten gaan op 1 december 2026.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Snellere doorlooptijd, minder dan 10 inschrijvers verwacht en volledig transparant voor de markt.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-03 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De KNAW wenst een langdurig partnership op te bouwen met een leverancier, waarbij zowel de aanlooptijd van de implementatie als de doorontwikkeling van de dienstverlening voor ons gegronde redenen geeft voor het opstellen van een overeenkomst voor de duur van 6 jaren.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-03 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Nationaal registratienummer: 341840135
Postadres: Kloveniersburgwal 29
Het Trippenhuis
Postcode: 1011JV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niels Buur
E-mail: knaw@knaw.nl 📧
Telefoon: +31 205510700 📞
URL: http://www.knaw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422237 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422237 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 078-273614 (2026-04-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Verdelers Drankenautomaat Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Bereiden en serveren van maaltijden