Catering and Hospitality Services

European Medicines Agency (EMA)

The European Medicines Agency (EMA) wishes to appoint one suitably qualified and experienced contractor to provide comprehensive catering services for staff, visiting delegates, visitors and dignitaries. The service provision includes a restaurant, coffee bar, evening bar, delegates’ beverage services, tea point servicing and a range of hospitality and event services.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-13 Aankondiging van een opdracht
2024-04-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en ontvangstdiensten.
Referentienummer: EMA/2023/CPN/0018
Korte beschrijving:
Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA) ønsker at udpege én behørigt kvalificeret og erfaren kontrahent til at levere omfattende cateringtjenester til personale, besøgende delegerede, besøgende og betydningsfulde personer. Tjenesteydelsen omfatter en restaurant, kaffebar, aftenbar, drikkevareudskænkning til delegerede, teudskænkning og en række forplejnings- og arrangementsrelaterede tjenesteydelser.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Cateringdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Cateringdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: 1083
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
E-mail: ema.2023.cpn.0018@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15774 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15774 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-13 📅
Indieningstermijn: 2023-11-17 📅
Publicatiedatum: 2023-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 203-636618
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie
Den anslåede værdi på 12 900 000,00 EUR (punkt II.1.5) og punkt II.2.6)) omfatter: den anslåede indtjening, som den valgte kontrahent forventes at generere ved gennemførelsen af kontrakten (IKKE betalt af EMA), og de anslåede omkostninger til tjenesteydelser leveret af kontrahenten (betalt af EMA). Afsnit 8 i de tekniske specifikationer indeholder en redegørelse for, hvordan rammeaftalens loft vil blive beregnet.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 12 900 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Levering af en række catering- og forplejningstjenester til personale, delegerede og besøgende, der benytter restauranten, kaffebaren, sky loungen og konferencelokalerne. Catering- og forplejningstjenesterne omfatter:
• en restaurant på anden etage, der er åben for morgenmad, frokost og lejlighedsvise aftenarrangementer.
• en kaffebar på tredje etage med direkte adgang via trappe fra restauranten, som er åben i hele den normale åbningstid og serverer drikkevarer, bagværk, kager og velsmagende snacks af høj kvalitet.
• en sky lounge på 18. sal. Dette er et multifunktionelt socialt område og anvendes primært som selskabslokale, hvilket lejlighedsvis kan indebære bestilling af fingermad/snacks og drikkevarer om dagen, og fungerer som et uformelt barområde/socialt område på hverdagsaftener med servering af barsnacks og drikkevarer, herunder alkohol,
Toon meer
• drikkevarer på selvbetjeningsbasis til konferencedelegerede i stueetagen og på første og anden etage,
• drikkevarer på selvbetjeningsbasis til agenturets personale, ét tekøkken pr. etage fra og med tredje til 18. etage,
• drikkevarer på selvbetjeningsbasis i erhvervsloungen i stueetagen,
• forplejningstjenester i forbindelse med møder, konferencer, seminarer, undervisningskurser og andre typer små og større arrangementer i agenturets lokaler.
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 900 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for to forlængelser hver på 12 måneder (maksimal kontraktvarighed er fire år).
Aanvullende informatie:
Den anslåede værdi på 12 900 000,00 EUR (punkt II.1.5) og punkt II.2.6)) omfatter: den anslåede indtjening, som den valgte kontrahent forventes at generere ved gennemførelsen af kontrakten (IKKE betalt af EMA), og de anslåede omkostninger til tjenesteydelser leveret af kontrahenten (betalt af EMA). Afsnit 8 i de tekniske specifikationer indeholder en redegørelse for, hvordan rammeaftalens loft vil blive beregnet.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Lokalerne tilhørende Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA), beliggende på adressen Domenico Scarlattilaan 6, 1086 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Se venligst udbudsdokumenterne.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
Antallet af ansøgere er ikke begrænset. Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15774 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Der vil som led i udbudsproceduren blive arrangeret et besøg på stedet den 31. oktober 2023. Besøget på stedet har til formål at give tilbudsgiverne oplysninger om EMA-bygningen, som kan være relevante for udarbejdelsen og indgivelsen af et bud som reaktion på denne opfordring til deltagelse/dette udbud. Se venligst afsnit 6 i de tekniske specifikationer for oplysninger om, hvordan man registrerer sig i forbindelse med besøget på stedet.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.ema.europa.eu/ 🌏
Bron: OJS 2023/S 203-636618 (2023-10-13)
Award Aankondiging (2024-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering- en ontvangstdiensten
Totale waarde van de aanbesteding: 12 900 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1083 HS

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2024-04-04 📅
Publicatiedatum: 2024-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2024/S 075-222118
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 203-636618
PB-S nummer: 75
Aanvullende informatie
Udbuddets anslåede værdi af 12 900 000 EUR omfattede den anslåede indtægt, som den valgte kontrahent forventes at generere i løbet af gennemførelsen (betales IKKE af EMA) og de anslåede omkostninger for tjenesteydelser leveret af kontrahenten (betalt af EMA); det faktiske kontraktloft skal beregnes i henhold til specifikationerne. Kvalitative tildelingskriterier udgør 60 % af vægtningen af dette udbud.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
• en restaurant på anden etage, der er åben for morgenmad, frokost og lejlighedsvise aftenarrangementer,
• en kaffebar på tredje etage med direkte adgang via trappe fra restauranten, som er åben i hele den normale åbningstid og serverer drikkevarer, bagværk, kager og velsmagende snacks af høj kvalitet,
• en sky lounge på 18. sal. Dette er et multifunktionelt socialt område og anvendes primært som selskabslokale, hvilket lejlighedsvis kan indebære bestilling af fingermad/snacks og drikkevarer om dagen, og fungerer som et uformelt barområde/socialt område på hverdagsaftener med servering af barsnacks og drikkevarer, herunder alkohol.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Udbuddets anslåede værdi af 12 900 000 EUR omfattede den anslåede indtægt, som den valgte kontrahent forventes at generere i løbet af gennemførelsen (betales IKKE af EMA) og de anslåede omkostninger for tjenesteydelser leveret af kontrahenten (betalt af EMA); det faktiske kontraktloft skal beregnes i henhold til specifikationerne. Kvalitative tildelingskriterier udgør 60 % af vægtningen af dette udbud.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Tilstrækkelighed og egnethed af kontraktens mobiliserings- og exitplan
Kwaliteitscriterium (weging): 3 %
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af konceptet for restauranten
Kwaliteitscriterium (weging): 9 %
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af konceptet for kaffebaren og sky loungen
Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af konceptet for modtagelsestjenester
Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af det foreslåede udstyr
Tilstrækkelighed og egnethed af tilgangen til forvaltning af kunderelationer
Kwaliteitscriterium (weging): 6 %
Kwaliteitscriterium (naam): Tilstrækkelighed og egnethed af den månedlige ledelsesindberetning
Tilstrækkelighed og egnethed af præstationsstyring
Tilbudsgivere skal uddybe de foranstaltninger, de træffer for at gøre jobbet mere attraktivt for deres personale med henblik på at opretholde personalet og reducere personaleomsætning/personaleændringer
Kvalitet og tilstrækkelighed af markedsføringstilgangen og andre initiativer
Tilstrækkelighed og egnethed af rengøring, hygiejne og fødevaresikkerhed
Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af den foreslåede tilgang til bæredygtighed — understøttelse af økologisk balance
Kvalitet, tilstrækkelighed og egnethed af den foreslåede tilgang til bæredygtighed — miljøledelsessystem
Prijs (weging): 40 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2024-03-26 📅
Naam: Vermaat Bedrijfshoreca B.V.
Poststad: Ijsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 5639766.42 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Referentie
Aanvullende informatie
Værdien af den tildelte kontrakt, som også udgør rammens loft, blev på tildelingstidspunktet genberegnet på grundlag af det samlede beløb for den valgte tilbudsgivers finansielle bud, som forventet og forklaret i afsnit 8 i de tekniske specifikationer.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 075-222118 (2024-04-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Kantine- en cateringdiensten Cateringdiensten