The European Medicines Agency (EMA) wishes to appoint one suitably qualified and experienced contractor to provide comprehensive catering services for staff, visiting delegates, visitors and dignitaries. The service provision includes a restaurant, coffee bar, evening bar, delegates’ beverage services, tea point servicing and a range of hospitality and event services.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Catering and Hospitality Services
EMA/2023/CPN/0018
Producten/diensten: Cateringdiensten📦
Korte beschrijving:
“The European Medicines Agency (EMA) wishes to appoint one suitably qualified and experienced contractor to provide comprehensive catering services for...”
Korte beschrijving
The European Medicines Agency (EMA) wishes to appoint one suitably qualified and experienced contractor to provide comprehensive catering services for staff, visiting delegates, visitors and dignitaries. The service provision includes a restaurant, coffee bar, evening bar, delegates’ beverage services, tea point servicing and a range of hospitality and event services.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“The premises of the European Medicines Agency (EMA), located at Domenico Scarlattilaan 6, 1086 HS Amsterdam, THE NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of a range of catering and hospitality services for the staff, delegates and visitors who use the restaurant, coffee bar, sky lounge and...”
Beschrijving van de aanbesteding
Provision of a range of catering and hospitality services for the staff, delegates and visitors who use the restaurant, coffee bar, sky lounge and conference rooms. Catering and hospitality services comprise of:
• a 2 floor restaurant, open for breakfast, lunch, and occasional evening events;
• a 3 floor coffee bar, with direct stair access from the restaurant, which is open throughout the business hours and serves premium beverages, pastries, cakes and savoury snacks;
• a sky lounge on the 18 floor. This is a multi-use social space, used primarily as a function room that occasionally might require orders of nibbles and drinks during the day and an informal bar/social area on workday evenings, serving bar snacks and beverages including alcohol;
• self-service beverages for conference delegates on the ground, 1 and 2 floors;
• self-service beverages for Agency staff, one kitchenette per floor, floors 3 to 18;
• self-service beverages within the Industry lounge on the ground floor;
• hospitality services for meetings, conferences, seminars, trainings, and other types of small and large events at the Agency’s premises.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 900 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The contract will be concluded for an initial period of 24 months with the possibility of two renewals each of 12 months (maximum contract duration is 4 years).”
Beschrijving van de verlengingen
The contract will be concluded for an initial period of 24 months with the possibility of two renewals each of 12 months (maximum contract duration is 4 years).
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Beschrijving
Aanvullende informatie:
“The estimated value of EUR 12 900 000,00 (Heading II.1.5) and Heading II.2.6)) includes: the estimated revenue that the awarded contractor is expected to...”
Aanvullende informatie
The estimated value of EUR 12 900 000,00 (Heading II.1.5) and Heading II.2.6)) includes: the estimated revenue that the awarded contractor is expected to generate when implementing the contract (NOT paid by EMA) and estimated costs for services provided by the contractor (paid by EMA). Section 8 of the technical specifications explains how the ceiling of the framework contract will be calculated.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Selection criteria as stated in the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Please consult the procurement documents.
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-17
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅ Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“A site visit will be organised as part of the procurement procedure on 31 October 2023. The site visit aims to provide the tenderers with information on the...”
A site visit will be organised as part of the procurement procedure on 31 October 2023. The site visit aims to provide the tenderers with information on the EMA building, which might be relevant for the preparation and submission of an offer, in response to this Invitation to participate/tender. Please refer to section 6 of the technical specifications for information on how to register for the site visit.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 BA
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.ema.europa.eu/🌏
Bron: OJS 2023/S 203-636618 (2023-10-13)
Award Aankondiging (2024-04-04) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 1083 HS
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 900 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“The premises of the European Medicines Agency (EMA), located at Domenico Scarlattilaan 6, 1086 HS Amsterdam, The NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of a range of catering and hospitality services for the staff, delegates and visitors who use the restaurant, coffee bar, sky lounge and...”
Beschrijving van de aanbesteding
Provision of a range of catering and hospitality services for the staff, delegates and visitors who use the restaurant, coffee bar, sky lounge and conference rooms. Catering and hospitality services comprise of:
• a 2 floor restaurant, open for breakfast, lunch, and occasional evening events;
• a 3 floor coffee bar, with direct stair access from the restaurant, which is open throughout the business hours and serves premium beverages, pastries, cakes and savoury snacks;
• a sky lounge on the 18th floor. This is a multi-use social space, used primarily as a function room that occasionally might require orders of nibbles and drinks during the day and an informal bar / social area on workday evenings, serving bar snacks and beverages including alcohol;
• self-service beverages for conference delegates on the ground, 1 and 2 floors;
• self-service beverages for Agency staff, one kitchenette per floor, floors 3 to 18;
• self-service beverages within the Industry lounge on the ground floor;
• hospitality services for meetings, conferences, seminars, trainings, and other types of small and large events at the Agency’s premises.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Adequacy and suitability of the contract mobilisation and exit plan
Kwaliteitscriterium (weging): 3 %
Kwaliteitscriterium (naam): Quality, adequacy and suitability of the concept for the Restaurant
Kwaliteitscriterium (weging): 9 %
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality, adequacy, and suitability of the concept for the Coffee Bar & Sky lounge”
Kwaliteitscriterium (naam): Quality, adequacy, and suitability of the concept for hospitality services
Kwaliteitscriterium (naam): Quality, adequacy, and suitability of the proposed equipment
Kwaliteitscriterium (naam): Adequacy and suitability of approach towards customer relationship management
Kwaliteitscriterium (weging): 6 %
Kwaliteitscriterium (naam): Adequacy and suitability of the monthly management reporting
Kwaliteitscriterium (naam): Adequacy and suitability of performance management
Kwaliteitscriterium (naam):
“Tenderers must elaborate on the measures they take to increase attractiveness of the job for their personnel in order to maintain personnel and reduce...”
Kwaliteitscriterium (naam)
Tenderers must elaborate on the measures they take to increase attractiveness of the job for their personnel in order to maintain personnel and reduce turnover of personnel/personnel changes
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Quality and adequacy of the marketing approach and other initiatives
Kwaliteitscriterium (naam): Adequacy and suitability of cleaning, hygiene, and food safety
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality, adequacy, and suitability of the proposed approach towards sustainability - Supporting ecological balance”
Kwaliteitscriterium (naam):
“Quality, adequacy, and suitability of the proposed approach towards sustainability - Environmental Management System”
Prijs (weging): 40 %
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Estimated value of EUR 12 900 000 of the procurement included the estimated revenue that the awarded contractor is expected to generate during...”
Aanvullende informatie
Estimated value of EUR 12 900 000 of the procurement included the estimated revenue that the awarded contractor is expected to generate during implementation (NOT paid by EMA) and estimated costs for services provided by the contractor (paid by EMA); actual contract ceiling to be calculated as per specifications. Qualitative award criteria shall account for 60 % of the weighting for this tender.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 203-636618
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EMA/2023/CPN/0018
Titel: Catering and hospitality services
Datum van sluiting van het contract: 2024-03-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Vermaat Bedrijfshoreca B.V.
Poststad: Ijsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 12 900 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5639766.42 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“The value of the contract awarded, which represents also the ceiling of the framework, was re-calculated at the time of award on the basis of the total...”
The value of the contract awarded, which represents also the ceiling of the framework, was re-calculated at the time of award on the basis of the total amount of the successful tenderer's financial tender, as was anticipated and explained in section 8 of the technical specifications.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 075-222118 (2024-04-04)