De opdracht betreft de ontwikkeling en bijbehorende dienstverlening van beheer en onderhoud van CAELUS, een oplossing ter vervanging van de huidige Lden Tool waarmee geluidsberekeningen moeten kunnen worden gedaan in het kader van de beheersing van het geluid van vliegtuigen met vaste vleugels en helikopters rondom regionale luchthavens in Nederland. Deze berekeningen worden gebruikt ten behoeve van het opstellen van een Luchthavenbesluit en voor monitoring en handhaving van het geluid rondom luchthavens.
De te ontwikkelen oplossing dient opgeleverd te zijn en in beheer genomen te kunnen worden door Opdrachtgever per 1 januari 2025. Indien noodzakelijk en door Opdrachtnemer schriftelijk aantoonbaar gemaakt kan de oplevertermijn met maximaal eenmaal drie (3) maanden worden verlengd (zie eis NF-85 PvE). Voor een uitvoerige omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen inclusief bijlagen als opgenomen in bijlage 3 (PvE).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-17.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: CAELUS (Centrale AnalysE LUchthavenemissies Software)
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de ontwikkeling en bijbehorende dienstverlening van beheer en onderhoud van CAELUS, een oplossing ter vervanging van de huidige Lden...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft de ontwikkeling en bijbehorende dienstverlening van beheer en onderhoud van CAELUS, een oplossing ter vervanging van de huidige Lden Tool waarmee geluidsberekeningen moeten kunnen worden gedaan in het kader van de beheersing van het geluid van vliegtuigen met vaste vleugels en helikopters rondom regionale luchthavens in Nederland. Deze berekeningen worden gebruikt ten behoeve van het opstellen van een Luchthavenbesluit en voor monitoring en handhaving van het geluid rondom luchthavens.
De te ontwikkelen oplossing dient opgeleverd te zijn en in beheer genomen te kunnen worden door Opdrachtgever per 1 januari 2025. Indien noodzakelijk en door Opdrachtnemer schriftelijk aantoonbaar gemaakt kan de oplevertermijn met maximaal eenmaal drie (3) maanden worden verlengd (zie eis NF-85 PvE). Voor een uitvoerige omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen inclusief bijlagen als opgenomen in bijlage 3 (PvE).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 342 400 💰
Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend
De zorgvuldig geraamde waarde van de opdracht is gesteld op €1.342.400,- excl. btw. Deze waarde is gebaseerd op berekeningen door een extern betrokken, voor deze Inschrijving uitgesloten, werkgroep en historisch gemaakte kosten vanaf oplevering van de Lden-tool tot verwachte uitfasering.
Voor de ontwikkeling van de maatwerkoplossing wordt uitgegaan van een bedrag van € 500.000,- excl. btw. Voor beheer en onderhoud gaat Aanbestedende dienst uit van 15% van de initiële kosten per jaar. Gedurende de ontwikkeling van de oplossing worden geen kosten gemaakt voor beheer en onderhoud.
Voor de deployment van de oplossing wordt uitgegaan van een door de Opdrachtnemer beschikbaar gestelde gedistribueerde cloud computing omgeving. De hiervoor geraamde kosten gedurende de volledige looptijd inclusief optiejaren worden geschat op circa € 167.400,- excl. btw.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 342 400 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar, met driemaal een mogelijkheid om de Overeenkomst met twee (2) jaar te verlengen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om
de opdracht als volgt te wijzigen:
- Toepassen prijsindexeringen als...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om
de opdracht als volgt te wijzigen:
- Toepassen prijsindexeringen als opgenomen in de Overeenkomst;
- Het wijzigen en/of updaten van de applicatie binnen de totale looptijd van de Overeenkomst als gevolg van ontwikkelingen in tijd ter waarde van maximaal € 800.000,- middels het uitvoeren van functionele projecten zoals:
• Het verbeteren van benodigde functionaliteiten;
• Het automatiseren van de module ‘Verkeer’;
• Het doen van aanpassingen aan de module ‘Raadplegen’ als gevolg van
het publiek toegankelijk maken van de resultaten;
• Het toevoegen van modules t.b.v. het berekenen van externe veiligheid;
• Het toevoegen van modules t.b.v. het berekenen van emissies van luchtverontreinigende stoffen;
• Het toevoegen van de mogelijkheid om ook te rekenen voor de luchthavens van Bonaire, Sint Eustatius en Saba als gevolg van een uitbreiding in gebruikers;
• Het toevoegen van de mogelijkheid om ook te rekenen voor luchthaven Schiphol als gevolg van een uitbreiding in gebruikers.
Bovenstaande functionele projecten betreffen mogelijke wijzigingen gedurende de looptijd van de overeenkomst waarover Aanbestedende dienst op voorhand transparant wil zijn richting Inschrijvers. Indien nodig zal voor bovenstaande punten een offerte worden opgevraagd bij Opdrachtnemer op basis van een te offreren aantal uren vermenigvuldigd met het in onderdeel E van het Prijzenblad (bijlage 8a van deze Leidraad) betreffende geoffreerde uurtarief. Er wordt bij Inschrijving geen projectspecifieke prijs uitgevraagd voor de in deze herzieningsclausule beschreven opties.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-09
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-09
11:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
n.v.t.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 139-440465 (2023-07-17)