BZK ROVK Culinaire pakketten

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.t.v. RIS

De huidige overeenkomst voor het leveren van culinaire pakketten loopt eind 2023 af. Wij, de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, zijn op zoek naar een leverancier om een nieuwe overeenkomst mee af te sluiten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-14.

Wie?

• Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.t.v. RIS

Wat?

• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-06-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Referentienummer: 201865002.001.080
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Aanvullende CPV-code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.t.v. RIS
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: joyce.dijkhuizen@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370445&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370445&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-14 📅
Indieningstermijn: 2023-09-19 📅
Publicatiedatum: 2023-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 116-364270
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 074-222466
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 330 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Koop en levering van culinaire pakketten bestaande uit jaarlijks terugkerende pakketten en de incidentele pakketten. Voorbeelden van de jaarlijks terugkerende pakketten zijn: de winterpakketten en paas- en sinterklaasgeschenken (kan in de toekomst veranderen).

Denk bij incidentele pakketten aan het leveren van borrelboxen, barbecuepakketten voor een zomerevent of ontbijt- en/of lunchboxen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 330 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Wij sluiten een raamovereenkomst met u af van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025. Na deze twee jaar kunnen wij de raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, met nog twee jaar verlengen.

Beschrijving van de opties:

Verlengoptie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en mag in Nederland de voor de opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Als geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de opdracht te kunnen uitvoeren.

Kerncompetentie 1:

U heeft aantoonbare ervaring met het verzorgen en leveren van culinaire pakketten bestaande uit houdbare voeding, dranken aan tenminste 350 personen in een tijdsbestek van maximaal één week;

Kerncompetentie 2:

U heeft aantoonbare ervaring met samenstellen van culinaire themapakketten waarbij opdrachtnemer een adviserende rol heeft voor het bepalen van de thema’s en verantwoordelijk is voor de concrete invulling voor het thema in overleg met opdrachtgever;

Kerncompetentie 3:

U heeft aantoonbare ervaring met het leveren van culinaire pakketten in minimaal 8 van de 12 provincies verspreid in Nederland (of een geografisch gebied ten minste even groot is) in een tijdsbestek van maximaal één week;

Kerncompetentie 4:

U heeft aantoonbare ervaring met het verwerken van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Het gaat hierbij om de NAW-gegevens.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK 1: Aanleveren winterpakketten
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): SGCK 3:l Dienstverlening en logistiek
Prijs (weging): 200

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Joyce Dijkhuizen
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370445&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De informatie over de beroepsprocedure vindt u in hoofdstuk 11 van het Beschrijvend document.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon: +31 073797480 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 116-364270 (2023-06-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (17 nieuwe aankopen)