BZK - EA Kandidatenprogramma

het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD.
DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De intentie is dat de Overeenkomst op 16 oktober 2023 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• IINII Special Projects B.V.

Wie?

• het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-23	Aankondiging van een opdracht
2023-10-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 201865002.001.082
Korte beschrijving:

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD. DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De intentie is dat de Overeenkomst op 16 oktober 2023 in gaat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor opleidingsprogramma 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368670&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368670&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-23 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-05-26 📅
Startdatum: 2023-10-16 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 101-319188
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie
Asha Debidien – Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wil een Dienstverleningsovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD.

DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De intentie is dat de Overeenkomst op 16 oktober 2023 in gaat.

Geschatte totale waarde: 1 800 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het Kandidatenprogramma (KP) is een Rijksbreed, veelzijdig en verdiepend leiderschapsontwikkelingsprogramma van DGABD. Het KP ontwikkelt het leiderschap van talentvolle managers richting directeursniveau. Actuele opgaven van de overheid staan centraal. We reflecteren op deze opgaven én we experimenteren met oplossingen in de praktijk. Zowel de collectieve als individuele onderdelen dragen hier aan bij.

Wij zoeken een partij die het KP kan organiseren en ondersteunen terwijl de KP coördinatoren van DGABD het inhoudelijke ontwerp verzorgt. We denken hierbij bijvoorbeeld aan evenementen- of congresbureaus. De reden hiervoor is dat de inhoud van het KP stevig staat en dat hele grote veranderingen niet wenselijk zijn. Ook is het zo dat het KP steeds maatschappelijker is geworden en de onderwerpen zeer nauw verbonden zijn aan de opgaves van de overheid. Om die reden hebben wij besloten het ontwerp voor onze rekening te nemen en dit onderdeel niet bij een externe inhoudelijke marktpartij te leggen. Dit betekent echter niet dat de bijdrage van de opdrachtnemer straks alleen uitvoerend is. Wij zoeken een partij die heel goed kan plannen en organiseren, maar ook kan verrassen, helder kan communiceren, creatief is en meedenkt over het concept, stevig kan onderhandelen met sprekers, locatiemanagement doet en een scherpe sparringpartner voor ons is. Het is dus niet de bedoeling dat we anderhalf jaar in conferentieoorden op de Veluwe zitten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Minimumeisen:

De Inschrijver verklaart dat hij minimaal aan de volgende Eisen voldoet:

• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;

• Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

• U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;

• U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;

• Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

Technische en professionele bekwaamheid: Beschrijvend Document
Minimumeisen:

Het naar tevredenheid van referent plannen en organiseren van maximaal drie zakelijke evenementen / programma’s waarin de volgende aspecten tenminste één keer terug komen:

a) Een evenement van minimaal 15 personen;

b) Het organiseren (bedenken en boeken) van locaties (bijvoorbeeld locaties om te eten of te overnachten of samen te komen);

c) Het organiseren (bedenken en boeken) van activiteiten;

d) Het zakelijk afhandelen met sprekers, trainers en/of moderatoren;

e) De communicatie richting de deelnemers van het evenement;

f) Het management van zakelijke evenementen ter plekke op de locatie(s) waar het evenement plaatsvindt.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-12-26 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Asha Debidien – Projectsecretaris
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit van het team
Kwaliteitscriterium (weging): 20%
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Prijs (weging): 10%

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368670&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2023/S 101-319188 (2023-05-23)

Award Aankondiging (2023-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD. DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De Overeenkomst is ingegaan op 16 oktober 2023.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 700 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-24 📅
Publicatiedatum: 2023-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 208-656800
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 101-319188
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Opdrachtgever neemt binnen de Overeenkomst vier Kandidatenprogramma's af. Na de eerste twee Kandidatenprogramma's kan de Opdrachtgever per Kandidatenprogramma de Overeenkomst opzeggen. Indien Opdrachtgever wil opzeggen dan bevestigt Opdrachtgever dit schriftelijk aan Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor de start van het derde of vierde Kandidatenprogramma.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van het Kandidatenprogramma (KP) DGABD.

DGABD is een onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is opdrachtgever van deze aanbesteding. De Overeenkomst is ingegaan op 16 oktober 2023.

De Opdrachtnemer kan het KP organiseren en ondersteunen terwijl de KP coördinatoren van DGABD het inhoudelijke ontwerp verzorgt. We denken hierbij bijvoorbeeld aan evenementen- of congresbureaus. De reden hiervoor is dat de inhoud van het KP stevig staat en dat hele grote veranderingen niet wenselijk zijn. Ook is het zo dat het KP steeds maatschappelijker is geworden en de onderwerpen zeer nauw verbonden zijn aan de opgaves van de overheid. Om die reden hebben wij besloten het ontwerp voor onze rekening te nemen en dit onderdeel niet bij een externe inhoudelijke marktpartij te leggen. Dit betekent echter niet dat de bijdrage van de opdrachtnemer straks alleen uitvoerend is. De Opdrachtnemer moet goed kunnen plannen en organiseren, maar ook kunnen verrassen, helder kunnen communiceren, creatief zijn en mee kunnen denken over het concept, stevig kunnen onderhandelen met sprekers, locatiemanagement doen en een scherpe sparringpartner voor ons zijn. Het is dus niet de bedoeling dat we anderhalf jaar in conferentieoorden op de Veluwe zitten.

Aanvullende informatie:

Opdrachtgever neemt binnen de Overeenkomst vier Kandidatenprogramma's af. Na de

eerste twee Kandidatenprogramma's kan de Opdrachtgever per Kandidatenprogramma de

Overeenkomst opzeggen. Indien Opdrachtgever wil opzeggen dan bevestigt Opdrachtgever

dit schriftelijk aan Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor de start van het derde of

vierde Kandidatenprogramma.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-16 📅
Naam: IINII Special Projects B.V.
Nationaal registratienummer: 80552315
Postadres: dennenlaan 17
Poststad: Hollandsche Rading
Postcode: 3739 KL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ineke@iinii.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 1 700 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Referentie
Aanvullende informatie

De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de opdracht over de maximale contractperiode van 5 jaar. Deze prijs is gebruikt voor beoordeling van de inschrijving van contractant. De daadwerkelijke waarde van de opdracht kan van dit bedrag afwijken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2023/S 208-656800 (2023-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)

Diensten voor het organiseren van evenementen (3)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen