BZK EA Archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening

ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS

De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.
De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:
- Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
- Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.
Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.
Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-01.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-01 Aankondiging van een opdracht
2023-09-26 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-09-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Mw. W. Shing
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZK EA Archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening 201865002.053.006
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 320 000 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Plankopslag en bijbehorende dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 160 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie...โ€    Toon meer
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd โœ…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie...โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œLet op: de gegevens over de geraamde omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Vanwege politieke,...โ€    Toon meer

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Palletopslag en bijbehorende dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 160 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie het Beschrijvend document.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie het Beschrijvend document.
Voorwaarden voor deelname
Zie het Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie het Beschrijvend document.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie het Beschrijvend document.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-16 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-16 12:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig kalenderdagen na bekendmaking van de Gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 171-537635 (2023-09-01)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-26)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 171-537635

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Iv
Plaats van de te wijzigen tekst: 2.2
Oude waarde
Datum: 2023-10-16 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-10-25 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Iv
Plaats van de te wijzigen tekst: 2.7
Oude waarde
Datum: 2023-10-16 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:15
Nieuwe waarde
Datum: 2023-10-25 ๐Ÿ“…
Tijd: 12:15
Bron: OJS 2023/S 188-584302 (2023-09-26)