BZ EA Modernisation of Employment Conditions for Local Employees (MECLE)

RIS on behalf of Ministry of Foreign Affairs

The purpose of the Tendering Process is to conclude an Agreement with one service provider for consulting services about the Modernisation of Employment Conditions for Local Employees. This European tender will pertain to the following subjects: 1. The methodology used to determine the salaries of the locally-employed staff; 2. The supplementation scheme for old age pensions, surviving dependents and invalidity; 3. The healthcare provisions for locally-employed staff; 4. Other benefits, as laid down in our so called ‘Mission Version’.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies inzake personeelsbeheer
Referentienummer: 201865003.001.082
Korte beschrijving:
The purpose of the Tendering Process is to conclude an Agreement with one service provider for consulting services about the Modernisation of Employment Conditions for Local Employees. This European tender will pertain to the following subjects: 1. The methodology used to determine the salaries of the locally-employed staff; 2. The supplementation scheme for old age pensions, surviving dependents and invalidity; 3. The healthcare provisions for locally-employed staff; 4. Other benefits, as laid down in our so called ‘Mission Version’.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Advies inzake personeelsbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Analyseren van gegevens 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: RIS on behalf of Ministry of Foreign Affairs
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.government.nl/ministries/bz 🌏
E-mail: rob.ottolander@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370945&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370945&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-19 📅
Indieningstermijn: 2023-07-31 📅
Publicatiedatum: 2023-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 119-377234
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 100 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
For each of the four subjects mentioned before, Contractor will be asked to:
• present at least two policy alternatives to the current methodology/policy of the MFA, that are in line with the average level of the provisions that our peers have in place;
• provide a calculation of the costs of these methodologies, if they’d be implemented by the MFA in 39 countries.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR 💰
Duur: 9 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
You are entered in the national professional or trade register
As an Eligibility Requirement, you must be entered in the national professional or trade register in accordance with the requirements that apply in the country in which your
undertaking is registered.
Within the Netherlands, a current extract from the trade register of the Chamber of Commerce (‘CoC extract’) will suffice for this purpose. By current, we mean a valid certificate of registration that is not more than six months old when the Tender is submitted (calculated from the closing date for submission of the Tender).
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
You are adequately insured against professional risks
You are adequately insured (professional indemnity and/or civil liability insurance) for the performance of the Contract. If we enter into the Agreement with you, you must ensure that you remain adequately insured for the term of performance of the Contract(s).
Toon meer
We can have the supplied financial data audited
This audit shows whether what is stated in the ESPD (Annex 6 - ESPD) is true. We can hire a firm for this purpose.
Technische en professionele bekwaamheid:
Technical ability
As an Eligibility Requirement, you have the experience (core competencies) that we consider necessary to be able to perform the services in the Contract.
You have experience with the provision of consultancy services in the field of employment conditions (compensation and benefits) for Foreign Ministries, intergovernmental organisations and internationally operating non-governmental organisations (NGOs), and specifically on:
Toon meer
• compensation (i.e. the methodology used to determine salaries)
• old-age (pension) provisions
• healthcare provisions
• methodologies used to determine other employment conditions for local staff.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriterion quality 1: Expertise of the team of the Tenderer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriterion quality 2: Draft Plan of Approach
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriterion quality 3: Case 1 – Recommendations on the Remuneration system
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriterion quality 4: Case 2 – Recommendations on old age provisions
Award Subcriterion quality 5: Case 3 – Recommendations on Healthcare provisions
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Rob Ottolander
Internetadres: www.government.nl/ministries/bz 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370945&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Judicial system Netherlands
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: The Commission of Procurement Experts
Telefoon: +31 073797480 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 119-377234 (2023-06-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Uitwerken van gegevens Gegevensverwerkingsdiensten Analyseren van gegevens Onderzoek en ontwikkeling, en aanverwante adviezen Onderzoek en experimentele ontwikkeling Uitvoeren van onderzoek Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Adviezen inzake bedrijfsvoering en... Advies inzake bedrijfsvoering en management