BZ - EA Levering en installatie van Elektrotechnische installaties

ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Het ministerie van Buitenlandse Zaken wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van diensten. De intentie is dat de Overeenkomst op 10 oktober 2023 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• van Dorp Installaties

Wie?

• ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-26	Aankondiging van een opdracht
2023-10-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Referentienummer: 201865003.001.084
Korte beschrijving:

Het ministerie van Buitenlandse Zaken wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van diensten. De intentie is dat de Overeenkomst op 10 oktober 2023 in gaat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368874&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368874&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-26 📅
Indieningstermijn: 2023-07-17 📅
Publicatiedatum: 2023-05-31 📅
Startdatum: 2023-10-10 📅
Einddatum: 2029-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 103-323303
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie
Asha Debidien – Projectsecretaris

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 300 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Opdrachtgever is op zoek naar een leverancier/installateur die ervaring en kennis heeft met de installatie en bijbehorende levering van materialen op het gebied van elektrotechnische gebouwgebonden installaties voor huisvestingsobjecten. Deze objecten bevinden zich in het buitenland.

Met name voor plaatsen waar lokaal geen mogelijkheden bestaan of waar om veiligheidsredenen ongewenste situaties kunnen ontstaan wordt een partner gezocht die in staat is deze hulp te bieden. De werkzaamheden dient betrokkene waar mogelijk zelfstandig uit te voeren, doch in nauw overleg en onder supervisie van de betrokken medewerker van de afdeling DHF van het ministerie van BZ.

Het ministerie van BZ heeft de strategie, de installaties zoveel mogelijk door een lokale installateur te laten leveren en installeren. Er zijn echter situaties waar dit niet mogelijk is en Opdrachtgever een gecontracteerde leverancier wenst in te zetten.

Er zijn ook situaties denkbaar waar het totale traject volledig door de Opdrachtnemer wordt uitgevoerd.

De werkzaamheden zijn overwegend kleinschalig en zullen niet verder gaan dan installaties welke zijn bedoeld voor kleine kantoorgebouwen van circa 1500 m2, bestaande uit gemiddeld 20 tot 30 werkplekken.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 300 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Minimumeisen:

-U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s

-U heeft een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 500.000,00

-Wij kunnen de aangeleverde financiële gegevens laten controleren

Technische en professionele bekwaamheid: Beschrijvend Document
Minimumeisen:

De referenties zullen op de volgende (vijf) kerncompetenties en onderdelen worden beoordeeld die gezamenlijk voldoen aan het volgende:

1. Advies en ontwerp van elektrotechnische installaties, incl. databekabeling

2. Leveringen en installatiewerk bij complete elektrotechnische installaties

3. Leveringen en installatiewerk op de diverse gebieden van databekabeling (koper en glasvezel) inclusief meetrapportage

4. Levering, installatie en ervaring op het gebied van bijzondere installaties als noodstroomvoorzieningen (UPS en/of generatoren) en bliksemgeleidingsinstallaties

5. Het bieden van installatie, service en onderhoudswerk aan elektrotechnische installaties in het buitenland

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De reden voor een langere contractduur dan 4 jaar is dat wisseling van leverancier veel tijd kost aan beide kanten: medewerkers moeten ingewerkt worden, bekend raken met de procedures en het duurt enige tijd voordat partijen bekend zijn met de werkwijze. Een kortere contractduur kost in verhouding veel tijd en energie en is daarmee onwenselijk.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-11-14 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Asha Debidien – Projectsecretaris
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Maatregelen t.a.v. duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368874&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2023/S 103-323303 (2023-05-26)

Award Aankondiging (2023-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een raamovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van diensten. De Overeenkomst is ingegaan op 15 oktober 2023.

Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-24 📅
Publicatiedatum: 2023-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 208-654601
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 103-323303
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

De Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 24 maanden en een totale looptijd van 72 maanden met een einddatum van 14 oktober 2029. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om, voor het eerst na de initiële looptijd van 24 maanden, de Overeenkomst op te zeggen, zonder dat hier een enige vergoeding tegenover staat. Er geldt een opzegtermijn van 6 maanden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Leverancier/installateur heeft ervaring en kennis met de installatie en bijbehorende levering van materialen op het gebied van elektrotechnische gebouwgebonden installaties voor huisvestingsobjecten. Deze objecten bevinden zich in het buitenland.

Aanvullende informatie:

De Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 24 maanden en een totale looptijd van 72 maanden met een einddatum van 14 oktober 2029.

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om, voor het eerst na de initiële looptijd van 24 maanden, de Overeenkomst op te zeggen, zonder dat hier een enige vergoeding tegenover staat. Er geldt een opzegtermijn van 6 maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-15 📅
Naam: Van Dorp Installaties
Nationaal registratienummer: 38012622
Postadres: Koraalrood 161
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718SB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 793687687 📞
E-mail: maatkamp@vandorp.eu 📧
Internetadres: http://Www.vandorp.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie

De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de opdracht over de maximale contractperiode van 6 jaar. Deze prijs is gebruikt voor beoordeling van de inschrijving van contractant. De daadwerkelijke waarde van de opdracht kan van dit bedrag afwijken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2023/S 208-654601 (2023-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten (7)