BZ EA Diplomatieke diensten (transport en logistiek)

ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek) via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door de Opdrachtgever zijn verzegeld voorzien van benodigde vervoersdocumenten en immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-27 Aankondiging van een opdracht
2023-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Henna Suliman - Lalmahomed
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.minbz.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=375721&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=375721&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ EA Diplomatieke diensten (transport en logistiek) 201865003.001.091
Producten/diensten: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek) via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht....โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 12 650 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Wegvervoersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Pakketvervoer ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Luchtvervoer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek)via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. Met Diplomatic Cargo bedoelen wij de vracht die...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 650 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende...โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œBij II.1.2 staat 60000000-8 Bij II.2.2 aanvullende CPV codes staan: 60100000-9 60161000-4 60400000-2 Bij een printversie vallen de toegevoegde cijfers -8,...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-25 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-25 13:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

โ€œMbt IV.2.2 geldt indiening inschrijving dient te gebeuren vรณรณr 12.00 uur. Zo ook voor indiening vragen dient ook te gebeuren vรณรณr 12.00 uur.โ€
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksinkoopsamenwerking
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 146-465641 (2023-07-27)
Award Aankondiging (2023-12-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Mw. Shing
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 862 057 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Opslag en Verzendgereed maken
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Door-to-Door(-plus) Transport
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Prijs (weging): 300

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 146-465641

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: BZ EA Diplomatieke diensten (transport en logistiek)
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-19 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Rhenus Assets & Services B.V.
Nationaal registratienummer: 34280544
Postadres: Postbus 22690
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 DD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 862 057 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œOpdrachtwaarde: Geraamde opdrachtwaarde over 4 jaar: โ‚ฌ 8.862.057,- exclusief btw, inclusief geschatte indexeringen. (Maximale opdrachtwaarde...โ€    Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing. (Is al geweest).
Bron: OJS 2023/S 249-790249 (2023-12-22)