BZ EA Diplomatieke diensten (transport en logistiek)

ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek) via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door de Opdrachtgever zijn verzegeld voorzien van benodigde vervoersdocumenten en immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-27 Aankondiging van een opdracht
2023-12-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)
Referentienummer: 201865003.001.091
Korte beschrijving:
Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek) via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door de Opdrachtgever zijn verzegeld voorzien van benodigde vervoersdocumenten en immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Wegvervoersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minbz.nl ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=375721&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=375721&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-27 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 146-465641
PB-S nummer: 146
Aanvullende informatie
Bij II.1.2 staat 60000000-8 Bij II.2.2 aanvullende CPV codes staan: 60100000-9 60161000-4 60400000-2 Bij een printversie vallen de toegevoegde cijfers -8, -9, -4 en -2 weg. Die horen er wel te staan.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 12 650 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Het verzorgen van Diplomatieke diensten (transport en logistiek)via Diplomatic Cargo en diplomatic mail. Met Diplomatic Cargo bedoelen wij de vracht die wordt verzonden en ontvangen. De Opdrachtnemer verpakt en verzegelt deze vracht. Wij - als Opdrachtgever - voorzien de vracht van een immuniteitsverklaring. Diplomatic Cargo bestaat dus uit Zendingen, verpakt of verkist, die door of namens de Opdrachtgever zijn verzegeld en zijn voorzien van benodigde vervoersdocumenten en een immuniteitsverklaring. Met Diplomatic Mail bedoelen wij de Dienstverlening van luchtvaartmaatschappijen voor transport van diplomatieke Zendingen. De Zendingen zijn vooral postzakken en het transport loopt in de regel via DHL Express (Netherlands) B.V. Luchtvaartmaatschappijen geven deze Zendingen een aparte behandeling, waaronder toezicht en prioriteit. Deze Zendingen worden dus niet als reguliere vracht behandeld. Als voorbeeld geldt KLdiplo of een gelijkwaardige dienstverlening van de luchtvaartmaatschappij. Diplomatic Mail bestaat uit brieven, documenten en kleinschalige goederen (inclusief elektronica) verpakt in postzakken die door ons als Opdrachtgever zijn verzegeld en voorzien van een immuniteitsverklaring. Soms kunnen wij hiervan afwijken en kiezen we een ander soort verpakking. In principe maken wij gebruik van de diensten van DHL Express (Netherlands) B.V. voor het transport van Diplomatic Mail van de Opdrachtgever naar de Nederlandse Vertegenwoordiging in het buitenland en vice versa (zie paragraaf 2.1.2). Wij kunnen u als Opdrachtnemer vragen om de inklaring en administratieve afhandeling te verzorgen, welke u desgevraagd levert.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 650 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 16 januari 2024.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer. De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is 16 januari 2024.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Bij II.1.2 staat 60000000-8
Bij II.2.2 aanvullende CPV codes staan:
60100000-9
60161000-4
60400000-2
Bij een printversie vallen de toegevoegde cijfers -8, -9, -4 en -2 weg. Die horen er wel te staan.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie hoofdstuk 3 Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-25 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Henna Suliman - Lalmahomed
Internetadres: www.minbz.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=375721&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Mbt IV.2.2 geldt indiening inschrijving dient te gebeuren vรณรณr 12.00 uur.
Zo ook voor indiening vragen dient ook te gebeuren vรณรณr 12.00 uur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksinkoopsamenwerking
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 146-465641 (2023-07-27)
Award Aankondiging (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8 862 057 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-12-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 249-790249
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 146-465641
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
Opdrachtwaarde: Geraamde opdrachtwaarde over 4 jaar: โ‚ฌ 8.862.057,- exclusief btw, inclusief geschatte indexeringen. (Maximale opdrachtwaarde raamovereenkomst over 4 jaar: โ‚ฌ 12.634.468,- exclusief btw.)

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Opslag en Verzendgereed maken
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Door-to-Door(-plus) Transport
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Prijs (weging): 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-12-19 ๐Ÿ“…
Naam: Rhenus Assets & Services B.V.
Nationaal registratienummer: 34280544
Postadres: Postbus 22690
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 DD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 8 862 057 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. Shing

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig kalenderdagen na bekendmaking gunningsbeslissing. (Is al geweest).
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 249-790249 (2023-12-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieรซn ๐Ÿ†•