BZ - EA Advies, levering, onderhoud en beheer van Werktuigbouwkundige installaties

ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DHF wil een Raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van advies, levering, onderhoud en beheer van Werktuigbouwkundige installaties. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 16 oktober 2023 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• van Dorp Installaties

Wie?

• ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-06-13	Aankondiging van een opdracht
2023-12-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Referentienummer: 201865003.001.083
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Werktuigbouwkundige diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370372&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370372&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-13 📅
Indieningstermijn: 2023-08-21 📅
Publicatiedatum: 2023-06-16 📅
Startdatum: 2023-10-16 📅
Einddatum: 2029-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 115-357515
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

De maximale contractduur is 6 jaar. De contractduur zal initieel 2 jaar zijn en daarna wordt de Overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd tot een maximale looptijd van 6 jaar. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wenst te beëindigen dient deze uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contractjaar de Overeenkomst op te zeggen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Voor plaatsen of gebieden in het buitenland waar lokaal geen mogelijkheden bestaan of waar om veiligheidsredenen ongewenste situaties kunnen ontstaan, wordt een partner gezocht die in staat is hulp te bieden bij het installeren en leveren van materialen met als doel werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties voor huisvestingsobjecten van Opdrachtgever, werkend op te leveren.

Op het gebied van vaardigheden wordt verwacht dat de installateur professioneel en representatief is, hetgeen zich onder meer uit in goede communicatievaardigheden – in zowel de Nederlandse als de Engelse taal - en professioneel optreden. Daarnaast wordt verwacht dat hij in staat is een heldere rapportage te maken van de voortgang, de financiën en eventuele bijzonderheden van lopende projecten in het buitenland en een uitleg te geven over de toepassing en het gebruik van de installaties en producten waar hij aan werkt.

Alle werkzaamheden dienen te voldoen aan de geldende Nederlandse normen en standaarden voor wat betreft kwaliteit, veiligheid en vakmanschap.

Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Als Geschiktheidseis geldt dat u volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Economische en financiële draagkracht:

- U bent passend verzekerd tegen beroepsrisico’s

- U heeft een gemiddelde jaaromzet van minimaal € 500.000,00

- Wij kunnen de aangeleverde financiële gegevens laten controleren

Minimumeisen:

• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;

• Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

• U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;

• U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;

• Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

Technische en professionele bekwaamheid:

De referenties zullen op de volgende vier kerncompetenties worden beoordeeld die gezamenlijk voldoen aan het volgende:

1. Advies en ontwerp van werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties incl. besturingssystemen

2. Leveringen en installatiewerk bij complete werktuigbouwkundige installaties

3. Leveringen en installatiewerk op de diverse gebieden inclusief meetrapportage

4. Het bieden van installatie, service en onderhoudswerk aan werktuigbouwkundige installaties in het buitenland

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De reden voor een langere contractduur dan 4 jaar is dat wisseling van leverancier veel tijd kost aan beide kanten: medewerkers moeten ingewerkt worden, bekend raken met de procedures en het duurt enige tijd voordat partijen bekend zijn met de werkwijze. Een kortere contractduur kost in verhouding veel tijd en energie en is daarmee onwenselijk.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-08-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Asha Debidien – Projectsecretaris
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 Prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Maatregelen m.b.t. milieu
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=370372&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2023/S 115-357515 (2023-06-13)

Award Aankondiging (2023-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DHF heeft een Raamovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van advies, levering, onderhoud en beheer van Werktuigbouwkundige installaties. De Raamovereenkomst gaat in op 1 november 2023.

Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-01 📅
Publicatiedatum: 2023-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 235-738761
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 115-357515
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hulp bieden bij het installeren en leveren van materialen met als doel werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties voor huisvestingsobjecten van Opdrachtgever, werkend op te leveren, voor plaatsen of gebieden in het buitenland waar lokaal geen mogelijkheden bestaan of waar om veiligheidsredenen ongewenste situaties kunnen ontstaan.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-23 📅
Naam: Van Dorp Installaties
Nationaal registratienummer: 38012622
Postadres: Koraalrood 161
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718SB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 793687687 📞
E-mail: maatkamp@vandorp.eu 📧
Internetadres: http://Www.vandorp.eu 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 5 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Referentie
Aanvullende informatie

De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de opdracht over de maximale contractperiode van 6 jaar. Deze prijs is gebruikt voor beoordeling van de inschrijving van contractant. De daadwerkelijke waarde van de opdracht kan van dit bedrag afwijken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2023/S 235-738761 (2023-12-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (4)