Bouwkundig onderhoud Vastgoedportefeuille gemeente Nijmegen

HEYDAY Facility Management B.V.

De opdracht betreft het bouwkundig en monumentaal onderhoud en beheer aan de gebouwen en bouwkundige elementen van de vastgoedportefeuille van gemeente Nijmegen. in totaliteit betreft de omvang 472 locaties met een totale geraamde opdrachtwaarde van ongeveer € 9 mln. per jaar (excl. btw).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-20.

Wie?

• HEYDAY Facility Management B.V.

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-20	Aankondiging van een opdracht
2026-04-28	Aankondiging van een opdracht
2026-05-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bouwkundig onderhoud Vastgoedportefeuille gemeente Nijmegen
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: BO - Perceel 1 Ambtelijk en overig vastgoed
Beschrijving van de aanbesteding:

Preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden en Project-deelopdrachten tot € 50.000 excl. Btw Betreft 127 locaties Gemiddelde geraamde opdrachtwaarde: € 436.000 /jaar

Aanvullende producten/diensten: Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur: 18 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst voor deze opdracht wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar en 5 maanden (periode 01-08-2026 t/m 31-12-2027). Optioneel kan opdrachtgever besluiten de overeenkomst met twee (2) keer met twee (2) jaar te verlengen. De beoogde ingangsdatum is 1 augustus 2026.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: BO - Perceel 2 Ambtelijk en overig vastgoed
Beschrijving van de aanbesteding:

Preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden en Project-deelopdrachten tot € 50.000 excl. Btw Betreft 124 locaties Gemiddelde geraamde opdrachtwaarde: € 1.005.000 /jaar

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: BO - Perceel 3 Ambtelijk en overig vastgoed (mini-competitie)
Beschrijving van de aanbesteding:

Bouwkundige project-deelopdrachten vanaf € 50.000 excl. Btw. Betreft 251 locaties Gemiddelde geraamde opdrachtwaarde: € 3.527.000 /jaar

Soort contract: Werken
Producten/diensten: Bouwwerkzaamheden 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: BO - Perceel 4 Strategisch en monumentaal vastgoed
Beschrijving van de aanbesteding:

Preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden en Project-deelopdrachten tot € 50.000 excl. Btw Betreft 286 locaties Gemiddelde geraamde opdrachtwaarde: € 1.510.000 /jaar

Aanvullende producten/diensten:

Bouwwerkzaamheden aan historisch monument of gedenkteken 📦

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: BO - Perceel 5 Strategisch en monumentaal vastgoed (mini-competitie)
Beschrijving van de aanbesteding:

Bouwkundige project-deelopdrachten vanaf € 50.000 excl. Btw. Betreft 286 locaties Gemiddelde geraamde opdrachtwaarde: € 2.631.000 /jaar

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bouwwerkzaamheden 📦

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Monumentenzorg voor historische gebouwen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-19 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-19 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-28 18:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: HEYDAY Facility Management B.V.
Nationaal registratienummer: 876641101
Postadres: Het Zuiderkruis 51
Postcode: 5215MV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Sassen
E-mail: ruud.sassen@heydayfm.nl 📧
Telefoon: +31 616045866 📞
URL: http://www.heydayfm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.heydayfm.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416722 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416722 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Opdrachtgever wenst zoveel mogelijk verschillende marktpartijen te contracteren. De gunning van percelen is nader beschreven in paragraaf 4.1 van de inschrijvingsleidraad.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 057-199025 (2026-03-20)

Aankondiging van een opdracht (2026-04-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-28 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423138 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423138 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De sluitingsdatum voor het stellen van vragen voor de 2e Nota van Inlichtingen, zoals vermeld in de inschrijvingsleidraad, is 28 april 2026. In TenderNed stond het tijdstip van 18.00 uur vermeld, dit staat niet in de leidraad. Het tijdstip is derhalve aangepast naar 23.59 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 73b99475-447d-4f8d-8494-54891cb62bab-01
Bron: OJS 2026/S 084-298812 (2026-04-28)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-07)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-15 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-15 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-21 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424201 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424201 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De planning is aangepast. Er is een extra vragenronde ingelast, waardoor de indieningsdatum is doorgeschoven. Zie de aangepaste termijnen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5e45ac00-39c3-425e-889b-d2115b7ad97a-01
Bron: OJS 2026/S 089-318751 (2026-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (8)