Boeken & abonnementen

Gemeente Delft

Levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in een separate Bijlage van de Aanbestedingsleidraad. Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc. De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte kosten bedragen ca. € 350.000,00 per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 455.000,00.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-07 Aankondiging van een opdracht
2026-09-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken & abonnementen
Referentienummer: f9b1fe6e-dddf-4b6d-8ee3-6f5726ba77b9
Korte beschrijving:
Levering en het beheer van alle vakliteratuur (digitaal en op papier), dag- en weekbladen, eenmalige uitgaven en e-boeken, het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in een separate Bijlage van de Aanbestedingsleidraad. Onder beheer wordt verstaan het volledige administratieve- en financiële beheer over alle abonnementen op Nederlandse- en buitenlandse tijdschriften, losbladige systemen, digitale uitgaven, boeken etc. De opdrachtnemer moet in staat zijn de levering en de totale zorg, inclusief het afhandelen van alle overige daarmee gepaard gaande administratieve handelingen omtrent vakliteratuur te verzorgen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De verwachte kosten bedragen ca. € 350.000,00 per jaar. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 455.000,00.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: b524a2c9-d7cf-42f6-8235-978f8ea5988e
Aanvullende informatie: www.delft.nl
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611 BV
Stad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 2 jaar met de optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): w-1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): w-2 Werkwijze en communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): w-3 Demo webbased portal
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-17 09:00:10 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delft
Nationaal registratienummer: 27374588
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611BV
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lisette van der Stap
E-mail: lvdstap@delft.nl 📧
Telefoon: +31652739312 📞
URL: https://www.delft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/28319 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/176606 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/176606 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
www.delft.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: N.v.t.
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-09Z 📅
Bron: OJS 2026/S 090-322300 (2026-05-07)
Award Aankondiging (2026-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 350 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 356 930 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 022205a8-6bcf-4261-bd6c-27510f172df3
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-23 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 450 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 450 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 455 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 022205a8-6bcf-4261-bd6c-27510f172df3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Ilge Subscription Management B.V.
Nationaal registratienummer: 34205288
Postadres: Spaklerweg 16
Postcode: 1096BA
Poststad: Amsterdam
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Najaf Hussain
E-mail: nhussain@ilge.nl 📧
Telefoon: +31206441842 📞
URL: https://ilge.eu/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-09-28Z 📅
Bron: OJS 2026/S 187-664285 (2026-09-23)