Beveiliging- en receptiediensten

Koninklijke Bibliotheek

In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw.

Deadline

Deadline 2026-12-04

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-30 Aankondiging van een opdracht
2026-11-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiliging- en receptiediensten
Korte beschrijving:
In de huidige situatie heeft de KB een overeenkomst voor Beveiliging- en receptiediensten. Deze overeenkomst eindigt op 30 april 2027 van rechtswege. De KB heeft besloten om Beveiliging- en receptiediensten Europees aan te besteden. De nieuwe Dienstverleningsovereenkomst moet per 1 mei 2027 ingaan. Rekening houdend met indexeringen en een eventuele toename van de behoefte van de KB wordt de maximale omvang van de Dienstverleningsovereenkomst (voor de gehele looptijd van 8 jaar) geraamd op € 10.000.000 exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en omgeving
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-05-01 📅
Einddatum: 2029-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: Zes keer één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optiejaren: zes keer één jaar. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst) uitsluitend op initiatief van de KB geëffectueerd. De KB kan derhalve eenzijdig besluiten de Dienstverleningsovereenkomst al dan niet te verlengen. Na gebruik van de verlengingen eindigt de Overeenkomst van rechtswege op 30 april 2035.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Inzet, teamsamenstelling en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - Hospitality en gastgerichtheid
Kwaliteit - Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-04 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-04 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-04 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-12 13:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daan Versteeg
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442354 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/442354 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 191-678190 (2026-09-30)
Aankondiging van een opdracht (2026-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447441 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447441 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Publicatie Nota van Inlichtingen Ronde 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ebd3cc5d-11ec-4c67-8924-a24796797949-01
Bron: OJS 2026/S 213-760421 (2026-11-02)