Besloten Busvervoer Europa

Ministerie van Defensie

De opdracht bestaat uit twee percelen en omvat het vervoeren van passagiers van Opdrachtgever in groepsverband, in een Touringcar met Chauffeur inclusief bagage. De Dienstverlening wordt gecontracteerd om de vervoerscapaciteit waarover Aanbestedende dienst zelf beschikt aan te vullen om in de volledige behoefte aan Besloten Busvervoer te voorzien.

Perceel 1 - Vaste schil, ziet op het maandelijks beschikbaar stellen van een vast aantal Touringcars met Chauffeur. Defensie plant de ritten voor deze vaste schil in. Perceel 2 - Flex schil, ziet op het ad-hoc verzorgen van Afroepen. Deze flex schil is nodig om met name bij piekmomenten in de vervoersbehoefte van Defensie te voorzien.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wegvervoersdiensten
Referentienummer: Perceel 1-Vast: 21075282 Perceel 2-Flex: 21075241
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit twee percelen en omvat het vervoeren van passagiers van Opdrachtgever in groepsverband, in een Touringcar met Chauffeur inclusief bagage. De Dienstverlening wordt gecontracteerd om de vervoerscapaciteit waarover Aanbestedende dienst zelf beschikt aan te vullen om in de volledige behoefte aan Besloten Busvervoer te voorzien. Perceel 1 - Vaste schil, ziet op het maandelijks beschikbaar stellen van een vast aantal Touringcars met Chauffeur. Defensie plant de ritten voor deze vaste schil in. Perceel 2 - Flex schil, ziet op het ad-hoc verzorgen van Afroepen. Deze flex schil is nodig om met name bij piekmomenten in de vervoersbehoefte van Defensie te voorzien.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wegvervoersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Bus- en autobusverhuur met chauffeur ๐Ÿ“ฆ
Wegvervoersdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie
Postadres: Kalvermarkt 32
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl ๐ŸŒ
E-mail: rw.traa@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 657504281 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224511 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-10-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 165-521403
PB-S nummer: 165

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit twee percelen en omvat het vervoeren van passagiers van Opdrachtgever in groepsverband, in een Touringcar met Chauffeur inclusief bagage. De Dienstverlening wordt gecontracteerd om de vervoerscapaciteit waarover Aanbestedende dienst zelf beschikt aan te vullen om in de volledige behoefte aan Besloten Busvervoer te voorzien.
Toon meer
Perceel 1 - Vaste schil, ziet op het maandelijks beschikbaar stellen van een vast aantal Touringcars met Chauffeur. Defensie plant de ritten voor deze vaste schil in. Perceel 2 - Flex schil, ziet op het ad-hoc verzorgen van Afroepen. Deze flex schil is nodig om met name bij piekmomenten in de vervoersbehoefte van Defensie te voorzien.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 1 - Vaste schil
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Perceel 1 - Vaste schil, ziet op het maandelijks beschikbaar stellen van een vast aantal Touringcars met Chauffeur. Defensie plant de ritten voor deze vaste schil in.
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 x 2 maanden
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om de onderstaande optie/herzieningsclausule door te voeren in de overeenkomst:
โ€ข Prijsindexeringen zoals opgenomen in de Dienstverleningsovereenkomst.
Benaming van het perceel: Perceel 2 โ€“ Flex schil
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Perceel 2 โ€“ Flex schil, ziet op het ad-hoc verzorgen van Afroepen. Deze flex schil is nodig om met name bij piekmomenten in de vervoersbehoefte van Defensie te voorzien.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 12 maanden
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om de onderstaande opties/herzieningsclausules door te voeren in de overeenkomst:
โ€ข Prijsindexeringen zoals opgenomen in de Raamovereenkomst.
โ€ข Herziening van het aantal ritten en extra budget uittrekken als Aanbestedende dienst door geopolitieke ontwikkelingen meer ritten nodig heeft om de uitvoering van haar taken te kunnen verzorgen, mits de kosten daarvan niet meer dan โ‚ฌ500.000,- (excl. btw) per jaar belopen. Laatstgenoemde reden is bijvoorbeeld ten gevolge van politieke besluiten dat er meer oefeningen en/of missies moeten plaatsvinden en/of het noodzakelijk is dat er meer aanwezigheid is van militairen op verschillende de locaties/kazernes binnen Europa en/of de organisatie wordt opgeschaald, wat een stijging van het aantal ritten tot gevolg heeft.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland en Europa

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Leidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Ramyro Traa
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224511 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224511 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 165-521403 (2023-08-24)