Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Hogeschool Leiden
Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp. De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met de optie voor Hogeschool Leiden om de overeenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen. De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het voorzien in elektrische fietsen voor de medewerkers van Hogeschool Leiden in de vorm van een leaseconstructie, passend bij de doelstellingen van onze organisatie. De opdrachtnemer voorziet onze medewerkers van een ruime keuze uit elektrische fietsen van de bekende A-merken, inclusief het bijbehorende onderhoud, verzekering en pechhulp. E.e.a. zoals beschreven in het Programma van eisen en de overige aanbestedingsdocumenten; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de raamovereenkomst; - Het voldoen aan de door Hogeschool Leiden geformuleerde MVI aspecten.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-05-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-09-09 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2026-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-11-04 📅
Einddatum: 2029-11-03 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen t.a.v. de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-30 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-06-30 12:05:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-11 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ton Brinkman
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31614878519 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/205050 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/205050 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 097-348998 (2026-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Referentienummer:
d52da42d-3c5b-4dc9-b6c1-53197b045dd5
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp.
De geplande ingangsdatum van de raamovereenkomst is 4 november 2026 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met de optie voor Hogeschool Leiden om de overeenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen.
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het voorzien in elektrische fietsen voor de medewerkers van Hogeschool Leiden in de vorm van een leaseconstructie, passend bij de doelstellingen van onze organisatie. De opdrachtnemer voorziet onze medewerkers van een ruime keuze uit elektrische fietsen van de bekende A-merken, inclusief het bijbehorende onderhoud, verzekering en pechhulp. E.e.a. zoals beschreven in het Programma van eisen en de overige aanbestedingsdocumenten;
- Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de raamovereenkomst;
- Het voldoen aan de door Hogeschool Leiden geformuleerde MVI aspecten.
Toon meer
Producten/diensten: Diverse diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
5cc50bf3-6e1e-4e3e-8b77-c98096c07fc2
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-11-04 📅
Einddatum: 2029-11-03 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wil HL samen met de gecontracteerde dienstverlener de mogelijkheid van een koppeling tussen de dienstverlener en het HR-systeem van HL (AFAS) onderzoeken, teneinde handmatige verwerking zoveel mogelijk te elimineren.
Op termijn (verwachting schooljaar 2027/2028) worden de parkeermogelijkheden voor fietsen uitgebreid. Op dat moment wordt besloten of elektrische bakfietsen worden toegevoegd aan het assortiment. Met de dienstverlener wordt het assortiment op dat moment vastgesteld.
Toon meer
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen t.a.v. de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-30 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-06-30 12:05:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-11 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer:
41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ton Brinkman
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31614878519 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/205050 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/205050 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Nadat is vastgesteld welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden alle inschrijvers op de hoogte gebracht via een schriftelijke mededeling van de gunningsbeslissing (voornemen tot gunning). In deze brief wordt aan alle inschrijvers een termijn van 20 (twintig) kalenderdagen gegund om eventueel bezwaar te maken. U ontvangt deze brief via de berichtenmodule in Mercell.
Toon meer
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 097-348998 (2026-05-20)
Award Aankondiging (2026-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-04 📅
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 750 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Pon's Automobielhandel B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Zuiderinslag 2
Postcode: 3833BP
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pon Tenders
E-mail: pon-tenders@pon.com 📧
Telefoon: +31334949944 📞
URL: https://www.vwpfs.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Bron: OJS 2026/S 175-623217 (2026-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het contracteren van een partij voor het via een leaseconstructie beschikbaar stellen van elektrische fietsen, inclusief verzekering, onderhoud en pechhulp.
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wil HL samen met de gecontracteerde dienstverlener de mogelijkheid van een koppeling tussen de dienstverlener en het HR-systeem van HL (AFAS) onderzoeken, teneinde handmatige verwerking zoveel mogelijk te elimineren.
Op termijn (verwachting schooljaar 2027/2028) worden de parkeermogelijkheden voor fietsen uitgebreid. Op dat moment wordt besloten of elektrische bakfietsen worden toegevoegd aan het assortiment. Met de gecontracteerde dienstverlener wordt het assortiment op dat moment vastgesteld.
Toon meer
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
26HL205050
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-04 📅
Titel: Beschikbaar stellen van elektrische leasefietsen
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 750 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving:
26HL205050
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Pon's Automobielhandel B.V.
Nationaal registratienummer:
31038797
Postadres: Zuiderinslag 2
Postcode: 3833BP
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pon Tenders
E-mail: pon-tenders@pon.com 📧
Telefoon: +31334949944 📞
URL: https://www.vwpfs.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Nadat is vastgesteld welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden alle inschrijvers op de hoogte gebracht via een schriftelijke mededeling van de gunningsbeslissing (voornemen tot gunning). In deze brief wordt aan alle inschrijvers een termijn van 20 (twintig) kalenderdagen gegund om eventueel bezwaar te maken.
Toon meer
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (20 nieuwe aankopen)
- Diverse diensten (18)